XYZ sivyo mpenzi wa kifupi anaweza kufikiria. Ni chombo sawa na sheria ya slaidi. Kifaa rahisi kwa muda mrefu kilifanya maisha kuwa rahisi kwa wale wanaopenda hisabati na wale ambao hawawezi kuvumilia. Uchambuzi wa XYZ ni mfano wa njia inayookoa wakati. Na wakati ni pesa.
Pesa hupenda kuhesabu na kuchanganua
Kuna methali nyingi kuhusu pesa. Wanaonekana kupenda kuhesabu. Wanaonekana kupenda ukimya. Hakuna methali kwamba pesa huhusiana na uchanganuzi kwa njia sawa na kunyamazisha na kuhesabu. Lakini siku moja itakuwa hivyo.
Kwa sababu pesa ni kama mimea inayokua vizuri ikitunzwa vizuri. Na hii ina maana ya kutenda kulingana na uchambuzi wa mambo mengi. Udongo ukoje? Sour au calcareous? Ni mbolea gani inapaswa kutumika? Mkulima huchanganua mambo kadhaa kabla ya kufanya uamuzi.
Lakini baadhi ya wafanyabiashara watakuwa wakulima wabaya ikiwa pesa zao zitageuzwa kuwa karoti au kabichi, na ofisi na ghala kuwa vitanda vya bustani. Kwa sababu wanategemea zaidi bahati na intuition. Na uchambuzi … vizuri, uchambuzi ni nini? Mambo yanapanda, kwa hiyo ni wazi kuwa kila kitu kiko sawa. Na hapana, haifanyi hivyohatima.
Wakati huohuo, mwanamume ambaye alitegemea sheria za pesa kama mtunza bustani juu ya sheria za uzalishaji wa mazao, tayari alikuwa ameunda kanuni ambayo inaweza kusaidia bahati na uvumbuzi. Jina lake lilikuwa Pareto.
Sheria iliyogunduliwa, kusahaulika na kukumbukwa
Vilfredo Pareto alikuwa Mwitaliano. Kufikia umri wa miaka sitini, alikuwa amefanya mengi. Alisomea falsafa, sosholojia, uhandisi wa mitambo na uchumi.
Aligundua muundo, ambao sasa unaitwa "kanuni ya Pareto". Kweli, aliigundua mwaka wa 1906, na sheria hiyo iliitwa jina lake mwaka wa 1941 tu. Labda huu haukuwa ugunduzi, kama vile kanuni ya urithi iliyoandaliwa na mtawa haikuwa hivyo. Mendel alihesabu tu idadi ya mbaazi za manjano kwenye sehemu ya mbaazi ya monasteri yake.
Mtawa Mendel alikua baba wa vinasaba bila kujua. Sikupata muda wa kujua kuhusu baba yangu na Pareto. Lakini wachambuzi wa leo wanatumia fomula yake ya 20/80 kwa nguvu na kuu.
Nambari 2 pekee. Lakini bila wao kusingekuwa na mifano ya uchanganuzi wa ABC XYZ.
Machache kuhusu ruwaza
Sheria iliyoundwa na Pareto bila shaka ni utendakazi wa baadhi ya sheria za asili. Sheria hii labda bado haijagunduliwa. Hili likitokea, Pareto atakumbukwa tena.
Mtu Fibonacci, ambaye pia ni Mtaliano, aligundua msururu wa nambari kulingana na uzazi wa sungura. Aitwaye baada yake, bado anapata uwepo wake katika maeneo mbalimbali ya asili. Uwiano wa seli za mananasi, petals za maua na ond ya shells za mollusk humtii. Sheria ganiiko kwa msingi wa matukio haya, hadi sasa kutoka kwa uzazi wa sungura, haijulikani. Kwaheri.
Hii ndiyo kanuni ya Pareto. Iliundwa kwa uwiano wa kiasi cha mali na idadi ya watu wanaomiliki mali. Ilibainika kuwa asilimia 20 ya watu nchini Italia wanamiliki asilimia 80 ya utajiri huo, huku asilimia 80 iliyobaki ya watu wakiridhika na asilimia 20 iliyobaki.
Inachekesha kuwa, kama Mendel, alianza na mbaazi. Kana kwamba aliondoa mazao kutoka kwa bustani na kuanza kuhesabu. Asilimia 80 ya mbaazi zilikuwa katika asilimia 20 ya maganda. Je, angewezaje kufikiri kwamba kwa kufanya hivyo anaweka mfano wa uchambuzi wa ABC xyz kwa wachambuzi wa siku zijazo?
Ilibadilika kuwa uwiano wa uchawi haufanyi kazi kwa mbaazi tu na uwiano wa matajiri na maskini. Inafanya kazi katika siasa, sosholojia, teknolojia ya kompyuta. Ni dhambi kutoitumia katika biashara. Hasa kwa vile ilikusudiwa yeye.
ABC. Anza uchambuzi
Kanuni ya 20/80 ilifaulu kuunda msingi wa kuchanganua hali ya mambo mbalimbali ya biashara. Herufi tatu za kwanza za alfabeti, ABC, ambazo zilikuja kuwa jina la mbinu, zinaashiria mfuatano wa mchakato wa uchanganuzi.
Herufi ya kwanza inaonyesha hitaji la kuchagua kitu kwa uchambuzi. Inaweza kuwa vikundi vya bidhaa, wasambazaji au wateja: kila kitu ambacho kinaweza kubainishwa na pesa.
Herufi ya pili inasema kwamba ikiwa kipengee kimechaguliwa, ni muhimu kubainisha sifa za kulinganisha. Wale ambao pesa ni kitengo cha kipimo. Unaweza kuchagua mapato, mapato au gharama kwa madhumuni haya. Chochote.
Herufi ya tatu inamaanisha kitendo cha mwisho cha uchanganuzi: utenganovitu katika vikundi vitatu. Kundi la kwanza litajumuisha vitu vinavyoongeza hadi 80% ya parameta. Katika pili na ya tatu, wale ambao kwa jumla watatoa 20%. Ya pili imegawanywa katika sehemu mbili zaidi: moja kubwa, na 15% ya jumla ya parameter, na moja ndogo, ambayo inatoa 5% iliyobaki.
Vikundi hivi vitatu pia vimeashiriwa kwa herufi A, B na C. Ikiwa, kwa mfano, mapato kutokana na mauzo ya bidhaa yatachambuliwa, basi kundi A litajumuisha yale yaliyotoa 80% ya mapato. Kundi B litawakilishwa na aina mbalimbali zilizoleta 15% ya jumla ya mauzo kwa keshia. 5% iliyobaki itasambazwa kati ya bidhaa za kikundi cha mwisho.
"Hiyo yote ni nzuri," mchambuzi novice atasema, "Lakini ni wapi mfano wa uchambuzi wa XYZ uliotangazwa mwanzoni?"
Uvumilivu kidogo. Maelezo zaidi kuhusu ABC
Tukipuuza nambari, basi uchanganuzi wote unakuja kwenye mgawanyiko wa bidhaa katika vikundi. Kundi la kwanza huleta mapato kuu. Ya pili - zaidi ya wengine. Ya tatu huenda kwa bidhaa ambazo hazimaanishi chochote kwa biashara. Na ni yote? Ndiyo.
ABC ilifanya jambo kuu: iliwezesha kuona msitu kwa ajili ya miti. Kutoka kwenye orodha ya bidhaa elfu moja, alichagua kuu, yenye kuahidi na isiyo na maana. Nini cha kufanya na data hii ni juu ya mteja wa uchambuzi. Kuongeza ununuzi wa baadhi, kukomesha ghala kutoka kwa wengine, au kuachana kabisa na ya tatu inategemea mambo mengine mengi.
Lakini hii haitoshi kwa uchambuzi kamili. Kwa kuongeza, uaminifu wa data iliyopatikana ni ya juu zaidi, muda mrefu unaozingatiwa. Kama sheria, hii ni miezi sita au mwaka. Na unahitaji kujibu mabadiliko mara nyingi zaidi.
Hapahapa ndipo XYZ inapoingia. Katika mfano wa hesabu ya uchanganuzi wa XYZ.
Jozi ya pili ya buti
Mwandishi mmoja kwa werevu alilinganisha uchanganuzi zote mbili na jozi ya buti. Boti zinaweza kuvikwa moja kwa wakati mmoja, lakini ni bora ikiwa unavaa zote mbili kwa wakati mmoja. XYZ huchanganua bidhaa sawa lakini kutoka kwa pembe tofauti.
Kwa mlinganisho na mtangulizi wake, pia inagawanya bidhaa katika vikundi 3, ambavyo vinaonyeshwa na X, Y na Z. Lakini kanuni ya mgawanyiko ni tofauti hapa. Uzito, umuhimu wa bidhaa katika jumla ya mapato haina jukumu lolote hapa. Tayari zimefafanuliwa katika uchanganuzi uliopita.
Kigezo ambacho upangaji hufanyika kinaitwa kwa utata: mgawo wa utofauti. Bila kuingia katika maelezo ya hisabati ya mkengeuko wa kawaida, unaweza kufafanuliwa kama uenezaji wa data karibu na thamani fulani ya wastani.
Data inaweza kuwa mapato, mapato, mauzo kama ilivyokuwa katika kesi ya awali. Uchaguzi wao umeamua kulingana na madhumuni ya uchambuzi. Kanuni ya kufanya uchanganuzi inakaribia kuwa sawa na ile inayotumika kwa ABC.
XYZ mfano wa uchanganuzi
Kwa kuwa kipindi cha uchanganuzi na orodha ya anuwai ya bidhaa tayari imetolewa, hatua zifuatazo zinapendekezwa:
- Gawanya kipindi katika vipengele. Kila mwezi au kila wiki kulingana na madhumuni ya uchambuzi.
- Katika kila mstari, bainisha thamani ya wastani ya data kwa safu wima za kipindi.
- Pata mkengeuko wa data kutoka kwa wastani.
- Bainisha mgawo wa utofautishaji wa mstari kwa mstari.
- Panga anuwai ya vikundi vya bidhaa kwa mgawo.
- Amua kundi ambalobidhaa.
Matokeo yake ni jedwali lenye mabadiliko ya kila mwezi (tofauti) ya mikengeuko ya mauzo kutoka kwa thamani ya wastani ya kipindi chote. Kwa njia, jedwali hili ni mfano wa uchambuzi wa XYZ katika Excel
Bidhaa zilizo na mkengeuko mdogo zaidi kutoka kwa wastani wa kiasi cha mauzo kwa kipindi hicho ziliwekwa katika kundi X. Kwa hivyo, hitaji lao ni thabiti na halitegemei kubadilika-badilika. Kwa hivyo, zinaweza kuwekwa kwenye kaunta, kupakua uwezo wa kuhifadhi.
Kundi Z lina bidhaa ambazo uhitaji wake hubadilika karibu na sufuri. Hisa zao zipunguzwe, au labda zibadilishwe na kufanya biashara ya kuagiza.
Kigezo cha kukabidhi bidhaa kwa kikundi fulani hapa si kanuni ya Pareto, bali ni aina mbalimbali za thamani za mgawo wa utofauti:
- X (uthabiti wa juu wa mauzo) hadi 10%;
- Y (mahitaji tete) 11% hadi 25%;
- Z (mahitaji ya nasibu, yasiyotabirika) zaidi ya 25%.
Asilimia ya kigezo inaweza kutofautiana kulingana na masharti mahususi. Ikiwa kigezo kilibadilika katika safu ya 15, 35, zaidi ya 35 jedwali lingeonekana tofauti:
Kwa jicho uchi, unaweza kuona jinsi kikundi cha X kiliongezeka na kikundi cha Y kilipungua kwa sababu ya upanuzi wa safu ya uthabiti. Ili kufanya mfano kama huo wa kuhesabu uchambuzi wa XYZ katika Excel, badilisha tu fomula katika fomula. safu wima ya "kikundi".
Kuchanganya matokeo
Ni wakati wa kuweka uchanganuzi zote mbili pamoja. Hii wakati mwingine hujulikana kama "Uchambuzi wa ABC - XYZ". Mfano wa uchanganuzi wa ABC XYZ katika excel umeonyeshwa hapa chini.
Safu wima ya "Kikundi cha XYZ" inaonyesha mfano wa uchanganuzi wa aina mbalimbali za XYZ.
AX Group inawakilisha bidhaa bora ambazo zinachukua nafasi kuu katika kuzalisha faida. Sehemu yao ni kubwa kuliko wengine wote, na wamo katika mahitaji ya kudumu na thabiti.
Kamilisha kinyume - kikundi CZ. Hivi ni vipengee vyenye matatizo ambavyo mara nyingi huwa havina ubora na vinahitaji masuluhisho tofauti.
Sasa fikiria kuwa hesabu hizi zote zinahitaji kufanywa sio zaidi ya bidhaa kumi na mbili, lakini zaidi ya makumi ya maelfu. Lakini siku za Pareto zimekwisha na karibu hakuna chochote cha kufanya na mikono yako.
Excel kwa uokoaji. Na sio tu
Njia rahisi zaidi ya kufanya uchanganuzi wa aina hii ni katika Excel ya zamani nzuri. Hapo awali ililenga kuchakata maelezo ya jedwali. Ugumu mkubwa ni kuingiza taarifa msingi.
Kwa upande wetu, hii ni orodha ya bidhaa na kiasi cha mauzo. Lakini karibu mpango wowote wa uhasibu una uwezo wa kusafirisha data, kwa hivyo inabaki tu kwa mtu kuunda kazi kwa usahihi na kutafsiri habari iliyopokelewa.
Kuna programu nyingine. Kwa mfano, "Uchambuzi wa mauzo ya ABC 1.0". Hukuruhusu kuunda hadi ripoti 20 kwa kigezo chochote kinachohusika katika kanuni.
Kuna "1C:Enterprise 8", ambapo uchanganuzi ndio msingi wa uhasibu wa usimamizi.
Mwishowe, kuna vikokotoo mtandaoni.
XYZ vikomo
Haijalishi chombo hiki au kile ni bora kadiri gani, kina vikwazo na hasara. Kwa mbinu zinazozingatiwa za uchanganuzi, hasara ni:
- idadi ndogo ya viwango vya nafasi;
- kitu husika lazima kiwepo katika vipindi vyote vya uchanganuzi;
- unidimensionality ya kila ripoti ya mtu binafsi.
- uchambuzi usio sahihi wenye mabadiliko ya mienendo.
Kizuizi cha viwango vya kukadiria ni kwamba safu tatu hazitoshi kwa hitimisho sahihi.
Kutokuwepo kwa kitu katika angalau kipindi kimoja cha kuripoti hufanya uchanganuzi kutokuwa na maana. Kwa mfano, katika baadhi ya mwezi bidhaa hazikuwasilishwa.
Dimensionality moja inaonyeshwa kwa ukweli kwamba uchambuzi unawezekana tu kulingana na parameta moja, na hii ni karibu kila wakati ndogo.
Vikwazo vya mabadiliko ya mara kwa mara katika mienendo vitasababisha ukweli kwamba bidhaa inayouzwa imara na bei inayopanda katika kila kipindi itaangukia kwenye kundi la bidhaa zisizo imara.
Sehemu ya athari ya kikwazo cha mwisho inaweza kuonekana katika uchanganuzi wa XYZ wa safu ya bidhaa wakati safu ya uthabiti imebadilika.
Njia zingine za uchambuzi
Hasara na vikwazo vya mbinu zinazozingatiwa zinaweza kutatuliwa kwa kiasi fulani kwa kuwepo kwa aina nyingine za uchanganuzi. Kwa mfano, "Wikipedia" ina angalau aina 3 zaidi:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Kila mmoja wao hutatua baadhi ya matatizo yake na kujibu maswali ambayo wengine hawawezi kuyatatua.
Fikiria, hesabu, changanua na uliza maswali.
