Barua ya ukuzaji - maandishi ya kibiashara ambayo yana maelezo kwa watumiaji watarajiwa kuhusu bidhaa au huduma yako. Madhumuni ya barua kama hizo ni kuteka mawazo ya wanunuzi kwa bidhaa zako. Barua pepe za matangazo ni zana nzuri ya kuuza ambayo hukuruhusu kupata idadi kubwa ya majibu na kuongeza maagizo. Hata hivyo, swali la jinsi ya kuziandika husababisha kuchanganyikiwa kamili. Hii itasaidia mifano ya herufi za matangazo ambazo zinaweza kutumika kama kiolezo.
Jinsi ya kuandika barua ya mauzo
Barua ya ofa ina maelezo ya bidhaa na huduma zinazotolewa kwa njia ya kuchochea maslahi ya wanunuzi.
Shirika lolote linalojihusisha na shughuli za kibiashara linapaswa kuzingatia ipasavyo utangazaji wa bidhaa au huduma. Kuna aina mbili za herufi za matangazo:
- Hati iliyo na maelezo kuhusu kampuni yenyewe.
- Barua zinazoelezea bidhaa na huduma zinazotolewa.
Pia, taarifa mbalimbali, vipeperushi vyenye maelezo ya kina zaidi kuhusu bidhaa hutumika katika utangazaji. Hazitumiki kwa barua za matangazo na, kama sheria, hutolewa kwa ombi la mnunuzi, ambaye tayari ana taarifa za msingi kuhusu kampuni na bidhaa zake.
Sheria za kuandika barua ya mauzo ya kampuni
Wakati wa kuandika barua ya mauzo, sheria zifuatazo lazima zizingatiwe:
- Taarifa. Nakala inapaswa kuwa mafupi, ya habari, muhimu. Hakuna haja ya kutoa wanunuzi maelezo ya kina ya kampuni na bidhaa zake. Ni muhimu kuwasilisha taarifa muhimu zaidi ambayo inaonyesha upekee wa kampuni, tofauti kati ya ofa yake na nyinginezo zote.
- Ufupi. Barua pepe za matangazo hazipaswi kuwa ndefu kuliko ukurasa. Kuna uwezekano mkubwa kwamba nakala kubwa ya tangazo haitasomwa.
- Haivutii. Usitoe bidhaa zako kwa uingilizi sana, ili usimkasirishe msomaji. Maandishi yanapaswa kuwa yasiyovutia na yenye kushawishi.
- Usahihi. Haupaswi kuzidisha sifa za kampuni au bidhaa za kibinafsi, chapisha habari tu ambayo imethibitishwa kwa vitendo. Usipotoshe wateja watarajiwa.
- Ukali na busara katika muundo. Barua lazima iandikwe kwenye fomu yenye maelezo yote yanayohitajika bila usajili wa kupindukia. Ni bora kutumia herufi ya angalau pt 13 na nafasi ya mstari mmoja na nusu. Sampuli za herufi za utangazaji husaidia kuelewa vipengele vya muundo vizuri.
Agizo la kuandika
Unapoandika barua za mauzo, lazima uzingatieutaratibu uliowekwa. Hapa chini unaweza kuona mifano halisi ya barua pepe za matangazo.
Ikiwa dhumuni kuu la barua ni kulenga bidhaa na huduma fulani, basi inapaswa kuundwa kama ifuatavyo:
- Kata rufaa (kwa mfano: "Ndugu mabibi na mabwana!").
- Maelezo mafupi kuhusu kampuni yako.
- Orodha ya bidhaa iliyo na vipengele muhimu.
- Masharti ya ziada.
- Aina zinazowezekana za ushirikiano (ununuzi wa reja reja au jumla, ofa ya huduma, na kadhalika).
- Kielelezo cha uwezekano wa kutoa maelezo ya ziada kuhusu bidhaa, sampuli za bidhaa.
- Onyesho la matumaini kwa ushirikiano mrefu na wenye manufaa kwa pande zote.
- Sahihi.
Ikiwa madhumuni ya barua ni kutambulisha kampuni, imeundwa kama ifuatavyo:
- Kumhutubia mpokeaji.
- Maelezo mafupi kuhusu kampuni yako.
- Shughuli kuu za kampuni, faida zake, mafanikio, manufaa kwa kulinganisha na makampuni mengine.
- Aina zinazowezekana za ushirikiano.
- Kuonyesha uwezekano wa kutoa maelezo ya ziada kuhusu kampuni.
- Onyesho la matumaini kwa ushirikiano mrefu na wenye manufaa kwa pande zote.
- Sahihi.
Angalia sampuli za barua pepe za mauzo ili kuelewa vyema muundo wao. Kulingana na malengo yaliyowekwa, muundo wa maandishi unaweza kubadilika.
Maneno machache tu kuhusu propu muhimu kama saini. Kwa mazoezi, barua za mauzosaini sio tu na wakuu wa makampuni, bali pia na wafanyakazi wa kawaida. Hata hivyo, ili kuhakikisha kiwango cha juu cha uaminifu na kuwa na athari kubwa kwa mteja au mshirika anayetarajiwa, ni bora kusaini barua kwa meneja au mmoja wa wasaidizi wake.
Mifano ya barua za matangazo na taarifa. Studio ya picha inafunguliwa
Ndugu!
Mtaani. Lenin (kituo cha ununuzi "Aladdin", ghorofa ya 1) alifungua studio mpya ya picha "Dunia ya Picha".
Wapigapicha mashuhuri wa studio wanakupa huduma zifuatazo:
- kupiga picha harusi, matukio mengine ya familia;
- vipindi vya picha za studio ndani;
- utengenezaji wa vitabu vya picha, albamu za kuhitimu;
- uchapishaji wa picha dijitali;
- kurejesha picha za zamani;
- kutengeneza picha za kisanii.
Kwenye studio unaweza kununua:
- fremu za picha;
- albamu za picha;
- kamera, lenzi na vifuasi vinavyohusiana.
Tunakusubiri kwenye studio yetu ya picha!
Mfano wa barua ya mauzo yenye muhtasari wa kampuni
Ndugu wenzangu!
Kampuni yetu imekuwa ikifanya kazi katika soko la visu kwa zaidi ya miaka kumi. Tunatoa knitwear kutoka Ufaransa, Ubelgiji, Italia na Hispania. Kwa miaka mingi ya ushirikiano, kampuni imethibitisha hali yake kama mshirika wa kutegemewa, ikiwapa wateja wake bidhaa za ubora wa juu kwa bei nafuu.
Tunajishughulisha na usafirishaji wa bidhaa hizi hadi nchi za CIS na kuzitoabima.
Kwa msimu wa kiangazi wa 2018, tumeunda mkusanyiko mpya wa mavazi ya mtindo wa bei mbalimbali.
Ikiwa ungependa ofa yetu, tuko tayari kukutumia orodha ya kina ya bei na kujibu maswali yako yote.
Tunatarajia ushirikiano mrefu na wenye matunda.
Kwa heshima, mkurugenzi wa kampuni (jina la kampuni, jina la ukoo, jina, patronymic ya mkurugenzi na sahihi).
Kutuma barua pepe za matangazo
Barua ya asili ya utangazaji inaweza kuwa na taarifa mbalimbali, lakini muundo wa maandishi kama hayo, kama sheria, unalingana na ule uliowasilishwa hapo juu. Ifuatayo, swali linatokea kila wakati juu ya jinsi ya kuanzisha mazungumzo na mnunuzi anayewezekana. Usambazaji wa barua za matangazo hutofautiana na aina nyingine za utangazaji kwa kuwa unamaanisha jibu kutoka upande tofauti. Hii inaweza kuwa idhini ya ununuzi wa bidhaa, ombi la maelezo ya ziada, ombi la mkutano, na kadhalika. Jambo kuu ni kupata jibu kwa barua zako. Ikiwa mpokeaji yuko kimya, inamaanisha kuwa habari iliyoonyeshwa kwenye barua haikumpendeza. Katika hali hii, unaweza kuangalia kama mpokeaji alipokea barua yako, au baada ya muda kuandika barua yenye maudhui tofauti.
Muundo wa herufi za matangazo
Tayari umeona mifano ya barua pepe za matangazo hapo juu. Sampuli hukuruhusu kuelewa jinsi ya kuunda maandishi kama haya ikiwa bado huna uzoefu.
Inapendeza kuchapisha herufi kwenye karatasi ya ubora wa juu katika uchapishaji mzuri. Ni bora zaidi kutumia barua iliyo na nembo ya kampuni kwa hili. Mojamoja ya kazi zako kuu ni kuanzisha mtazamo wa kwanza wa macho na anayeombwa. Katika sekunde chache za kwanza, msomaji ana wakati wa kupata hisia za kampuni yako, kuchagua jambo muhimu zaidi kwao wenyewe na ama kupendezwa na toleo lako au kulikataa. Kisha kuna urafiki wa karibu na kampuni, ambayo, kama sheria, huongeza tu hisia ya kwanza.
Ikiwa unapanga kutuma barua pepe za matangazo, unaweza kuchagua usuli rahisi, usiosumbua katika rangi isiyo na rangi kwa muundo. Kulingana na maelezo mahususi ya pendekezo lako, vielelezo vinaweza kuingizwa kwenye maandishi ili kuvutia umakini wa msomaji.
Sheria za kutunga maandishi ya barua za matangazo
Tambua manufaa muhimu ya ofa yako - yanaweza kuangaziwa katika maandishi yaliyo herufi nzito, vichwa. Panga vitu mbalimbali vya bidhaa au huduma katika aya fupi, katika vitalu vya mistari miwili au mitatu. Kumbuka kwamba aya ndefu itasomwa mwisho. Wakati huo huo, macho husogea kwa ghafula kati ya mistari kutafuta matukio ya kuvutia zaidi.
Ili kuamilisha usikivu wa msomaji kwa maandishi, viwakilishi zaidi vya kibinafsi vinapaswa kutumika. Shukrani kwa mbinu hii, barua inakuwa ya kibinafsi zaidi. Ingefaa kumtaja anayepokea maombi kwa jina lake la kwanza na jina la patronymic, hasa ikiwa ulikutana naye kibinafsi.
Ili kuhimiza kitendo katika herufi, inashauriwa kutumia vitenzi katika wakati uliopo. Linganisha chaguzi hizi mbili: "Wiki hii pekee ndio una fursa ya kutumiahuduma zetu kwa punguzo la 15%" na "Utaweza kutumia huduma kwa punguzo la 15%. Chaguo la kwanza ndilo litakalopendekezwa zaidi.
Bila shaka, barua inapaswa kuandikwa kwa lugha iliyo wazi na yenye uwezo. Haipaswi kujazwa na maneno ya kitaalamu na jargon. Jaribu kutoandika kwa sauti moja, punguza maandishi kwa neno asili, lisilo la kawaida.
Usitumie sharti kupita kiasi.
Vidokezo vya kusaidia
Kulingana na masomo, maandishi mafupi yenye aya ndogo hukumbukwa vyema zaidi kila wakati. Kama sheria, mtu anaweza kukumbuka mara moja sentensi ya maneno matano, nusu tu ya misemo iliyo na maneno kumi hukumbukwa. Kwa hivyo, vizuizi vya maandishi vinapaswa kutengwa kikamilifu kutoka kwa mtazamo wa kukumbukwa wa habari.
Kabla ya kujiandaa kwa kazi, soma mifano mingi ya barua za matangazo iwezekanavyo, onyesha manufaa yako mwenyewe kama mtumiaji na ujaribu kuzitumia katika maandishi yako. Barua ya mauzo iliyoandikwa vizuri itavutia wanunuzi kwa kampuni yako na kukufungulia urefu mpya na wafanyikazi wengine. Kumbuka kuwa sio mkurugenzi ndiye anayelipa mshahara, bali watumiaji.
