Kulingana na sheria za adabu, ni kawaida kusaini barua kwa njia fulani. Barua pepe sio ubaguzi. Kifungu hiki kinashughulikia jambo muhimu kama saini katika barua pepe: mifano kwa madhumuni tofauti ya mawasiliano, chaguo kwa Kiingereza na kusanidi chaguo hili la kukokotoa katika huduma mbalimbali.
Sahihi ya barua pepe ni nini?
Ikiwa unaelewa kwa ufupi inahusu nini, basi fungua tovuti ambayo una kisanduku cha barua pepe. Bonyeza kitufe cha "Andika barua" na uangalie kwenye kona ya chini kushoto. Huko utaona jina lako zaidi. Hii ni saini iliyowekwa na chaguo-msingi, yaani, moja kwa moja. Unaweza kuiondoa na kutuma barua bila hiyo. Lakini itaonekana kutokuwa na adabu kwa mhusika, haswa katika hali ya mawasiliano ya biashara. Unaweza pia kuongeza maandishi unayotaka kwa mikono, lakini hii ni shida sana. Ni rahisi zaidi kusanidi na kutumia violezo unavyohitaji kwa kubadilisha saini yako katika barua pepe. Mfano rahisi unaweza kutolewa: kwa mawasiliano ya biashara, maneno hutumiwa: "Kwa heshima, Ivanov I. I.", na kwa barua za kibinafsi.maneno: "Tutaonana hivi karibuni!" Unaweza kuunda chaguo nyingi, kuzibadilisha kulingana na malengo ya mawasiliano na hisia zako tu. Kando na jina la kwanza na la mwisho, sahihi katika barua pepe inaweza kuwa na data nyingine nyingi.
Ni ya nini?
Sahihi iliyoandikwa vyema katika barua pepe inaweza kuwa njia bora ya kukuza biashara. Mifano ya mawasiliano ya biashara: jina kamili, nafasi, anwani za mawasiliano, huduma zinazotolewa na bidhaa, anwani ya tovuti na zaidi.
Katika barua ya kibinafsi, jina lako au jina lako la utani, matakwa kwa anayeandikiwa anwani, kifungu cha maneno cha kuchekesha, nukuu ya kufikiria ambayo unazingatia kama kauli mbiu yako, kiungo cha blogu, na mengineyo yanaweza kutumika kama saini. Hapa, madhumuni ya saini yatakuwa kueleza utu wako, kuanzisha uhusiano wa kuaminiana na rafiki wa kalamu.
Sahihi huwekwa baada ya maandishi kuu ya herufi, kuanza na herufi kubwa na kupangiliwa kushoto. Madhumuni ambayo maandishi haya mafupi mwishoni mwa barua pepe yameandikwa yanaweza kuwa tofauti. Kutegemeana nazo, sheria fulani hutumika.
Sahihi za biashara
Kuzingatia mtindo uliochaguliwa wa hotuba na madhumuni ya mawasiliano - sifa hizi mbili zinapaswa kuwa na saini sahihi katika barua pepe. Mifano:
- Kwa heshima.
- Kwa matumaini ya ushirikiano wenye tija.
- Kwa matumaini ya kutimiza ombi.
- Asante kwa ushirikiano wako (ushirikiano).
- Yako kweli (yako).
- Shabari njema.
- Furaha kuwa katika huduma kila wakati.
- Tunatarajia pendekezo lako.
- Tuna uhakika kwamba kutoelewana kutatatuliwa hivi karibuni, n.k.
Sahihi za kibinafsi
Hakuna kanuni kali hapa, na aina mbalimbali za chaguo zinadhibitiwa tu na mawazo ya mwandishi wa barua. Kiuhalisia chochote, kuanzia mafumbo ya kutia moyo hadi misemo ya kuchekesha na isiyoeleweka, inaweza kuwa na sahihi ya barua pepe asili. Mifano:
- Asante kwa umakini wako.
- Tunasubiri jibu kama vile nightingale ya kiangazi.
- Busu kwenye pua, Mongrel yako.
- Chao cocoa.
- Peleka mkono (paw, paw, n.k.).
- Ninakutakia hali ya hewa nzuri.
- Katika hali nzuri.
- Kwa matumaini (au kinyume chake - kwa kukata tamaa).
- Karakana inauzwa.
Kwa ujumla, kuna tofauti nyingi ikiwa unatuma SMS na rafiki au rafiki ambaye hakika atathamini ucheshi wako.
Kiingereza
Watu wanaofanya biashara na makampuni ya kigeni au kuwasiliana na marafiki kutoka nje ya nchi wanaweza kuhitaji kuchunguza chaguo za sahihi za barua pepe. Etiquette ya biashara ya Kiingereza pia inahusisha matumizi ya misemo ya cliché. Mifano:
- Karibu sana.
- Wako mwaminifu (wako) - wako kwa dhati.
- Wako kweli, wako kwa uaminifu.
- Ninatarajia kusikia kutoka kwako.
Mbali na misemo iliyothibitishwa na muhimu katika adabu za biashara, unaweza kutumia kitu kinachovutia zaidi. Kwa mawasiliano ya kibinafsi, saini ya kuchekesha, ya joto au nzuri katika barua pepe inafaa na inafaa. Mifano kwa Kiingereza inaweza kutolewa kama ifuatavyo:
- Kwa uchangamfu - kwa joto.
- Chunga
- Kwaheri kwa sasa (‘Hadi wakati mwingine) - tutaonana hivi karibuni, tutaonana hivi karibuni.
- Andika hivi karibuni - subiri jibu.
- Hugs - Hugs.
- (Pamoja na) Upendo - kwa upendo (inaweza kutumika sio tu katika barua kwa wapendwa, lakini pia kwa marafiki wa karibu, jamaa).
- Mapenzi mengi
- Mabusu (XOXO) – Mabusu.
- Furaha ni chaguo - furaha ni chaguo.
- Daima katika mawazo yangu - nikiwaza juu yako.
- Baraka za msimu (salamu) - hongera kwa sikukuu.
- Rock on - endelea kutikisa.
- Shine on - shine, shine.
- May the Force be with you - the Force be with you (rejeleo la filamu za Star Wars).
- Tuonane kwenye kikasha - Tuonane kwenye Kikasha.
Ikiwa tayari umejaribiwa kuweka sahihi chache tofauti katika barua pepe yako, sasa ni wakati wa kuona jinsi gani.
Jinsi ya kusanidi saini katika Microsoft Outlook
Ikiwa unatumia programu hii ya barua pepe kupokea, kupanga na kujibu barua pepe, basi mpangilio wa sahihi lazima ufanywe katika "Mipangilio". Mlolongo wa vitendo hutegemea mwaka wa kutolewa kwa programu. KATIKAmatoleo ya zamani (2003 au 2007), unahitaji kufungua kichupo cha "Zana", chagua kipengee cha "Mipangilio" ndani yake, na kisha - "Fomati ya Barua" na "Sahihi". Katika toleo la hivi karibuni la programu (2010/2013), lazima kwanza uende kwenye kichupo cha "Faili", na kutoka hapo uchague: "Mipangilio" - "Barua" - "Saini".
Sasa hebu tuangalie jinsi ya kuongeza au kubadilisha saini katika barua pepe. Outlook wakati mwingine hukuhimiza kuchagua kwanza anwani ya kisanduku chako cha barua, na kisha kuendelea kuunda saini. Bofya neno Mpya ili kuanza. Ikiwa unaunda chaguo nyingi, ipe kila moja jina, kama vile "biashara", "fupi", "binafsi", "kuchekesha", n.k.
Kwa kubofya kitufe cha "Hariri", unaweza kuandika maandishi yako katika sehemu inayolingana, kubadilisha fonti, saizi, rangi yake, kuongeza viungo vya tovuti, maelezo ya mawasiliano na chochote unachoona kinafaa. Kisha saini iliyoundwa lazima ihifadhiwe na kazi ya matumizi yake lazima iwezeshwe. Ikiwa umefanya chaguo kadhaa za saini, basi unaweza kuziingiza kwenye maandishi ya barua iliyokamilishwa kwa kubofya "Ingiza" - "Sahihi".
Inayofaa sana ni chaguo la "Geuza kukufaa" ili wakati mwingine saini ionekane kiotomatiki kwenye barua pepe. Mfano: kwa kutuma barua-pepe, unaingia kwenye mawasiliano na mtu. Shukrani kwa mipangilio, saini yako itaonekana tu katika ujumbe wa kwanza, na kisha kiolezo hakitaonyeshwa tena kwa mawasiliano na mpokeaji huyu. Hii itasaidia kuzuia msongamano na kuangazia habari muhimu. Na zaidi ya hayo, utakuwa na heshima, kwa sababu watu wachachefurahia saini ndefu za kiotomatiki baada ya kila barua pepe fupi.
Ikiwa hutumii programu za barua pepe, unaweza kuweka chaguo sahihi moja kwa moja kwenye tovuti ambayo una akaunti ya barua pepe. Zingatia chaguo 3.
Jinsi ya kuweka saini katika Gmail
Ukiingia katika akaunti yako, bofya anwani yako ya barua pepe. Ifuatayo, chagua "Mipangilio". Mwishoni mwa orodha, utapata sehemu ya "Sahihi". Hapa unahitaji kuchagua moja ya cheatboxes mbili. Kwa chaguo-msingi, kuna uwezekano mkubwa kuwa una "Haijasainiwa". Na inapaswa kuzingatiwa chaguo jingine, ambalo chini yake kuna sanduku la mazungumzo ya mhariri wa maandishi. Kwa kufanya hivi, unaweza kuunda saini yako katika barua pepe. Mfano: "Karibu sana, (jina lako)."
Kupitia kihariri cha michoro, unaweza kuongeza kiungo, picha, orodha yenye vitone (iliyo na nambari), n.k. Lakini uumbizaji haupendekezwi, hasa katika sahihi ya biashara.
Jinsi ya kuweka saini katika Mail.ru
Hapa mpango wa vitendo unakaribia kufanana. Unahitaji kwenda kwenye sanduku lako la barua pepe, chagua menyu ya "Mipangilio" hapo juu (ikiwa ni lazima, kwanza kubofya kitufe cha "Zaidi"), kisha uende kwenye "Jina la Mtumaji na Saini". Hapa unaweza kuweka chaguzi tatu kwa wote wawili. Utachagua chaguo moja kwa chaguo-msingi, na itaingizwa kiotomatiki kwenye herufi. Kuna kikomo cha herufi 255. Kikomo hiki hakiwezi kuzidi sahihi yako katika barua pepe. Mfano: jina kamili, nafasi, nambari ya simu, anwani ya tovuti - data hizi zinafaa kutoshea kikamilifu katika hiliidadi ya ishara. Unaweza pia kuweka eneo la manukuu kabla au baada ya maandishi yaliyonukuliwa. Lakini, kama ilivyotajwa tayari, ni rahisi zaidi kuifuta kabisa unapokuwa kwenye mawasiliano.
Jinsi ya kuweka saini katika Yandex. Mail
Kwenye tovuti, chini ya orodha ya folda zilizo na mawasiliano yako, utapata menyu. Chagua kipengee cha "Mipangilio" ndani yake, kisha "Habari ya Mtumaji". Dirisha la mhariri wa kuona pia litaonekana hapa, ambapo unaweza kuandika maandishi unayotaka na kuyapanga kwa njia mbalimbali. Unaweza kuweka alama mahali ambapo saini itapatikana katika barua pepe. Mfano: mara tu baada ya jibu (yaani, baada ya maandishi uliyoandika) au chini kabisa ya herufi (yaani, baada ya historia nzima ya mawasiliano).
Kuweka sahihi kwa barua pepe sio ngumu hata kidogo, lakini kuja na maandishi ni kazi ngumu zaidi. Kwa kweli, saini ya mawasiliano ya biashara inapaswa kuwa mafupi, ya habari, na ya adabu iwezekanavyo. Kwa barua za kibinafsi, ni vizuri kubuni kitu kinachoakisi utu wako na kuwafurahisha marafiki zako.
