Wafanyakazi wa ofisini huenda bado wana kumbukumbu mpya za jinsi walivyopita vyumbani na kwenye korido wakipita kati ya skana, fotokopi na kichapishi. Kugombana na folda na karatasi karibu nao sio mbaya sana, lakini wanapokuuliza "kula" na lazima ubadilishe cartridges tatu mara moja, hii ni maumivu ya kichwa ya kweli, na kusababisha sio tu kuzunguka vituo vya huduma, lakini pia gharama kubwa za kifedha.
Lakini teknolojia za kisasa hazijasimama, na soko la vifaa vya ofisi tayari linauzwa kwa nguvu na vifaa vikuu vinavyofanya kazi nyingi (MFPs), ambapo vifaa kadhaa huunganishwa katika hali moja mara moja. Aidha, bei za mwisho haziwezi kuitwa kuuma. MFP za ofisi ni mbadala wa bei nafuu na wa kutegemewa kwa vifaa vya bei ghali vya pekee.
Kwa kweli, ikiwa tunazungumza juu ya ofisi ambayo hati elfu kadhaa zinanakiliwa kila siku, hatuwezi kufanya bila vifaa maalum, lakini tutazingatia mahitaji ya kampuni za kati na ndogo, ambazo nyingi.
Kwa hivyo, tunakuletea orodha ya MFP bora zaidi za ofisi, inayojumuisha miundo maarufu na werevu zaidi ya sehemu tofauti za bei.
Watayarishaji
Kuna kampuni nyingi zinazozalisha vifaa kama hivyo, lakini miundo ya ubora wa juu na nzuriinarudi kwa nguvu ya chapa kadhaa. Wengi wao wanafahamika kutoka kwa vifaa vingine vya ofisi - hizi ni Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic na Kyocera.
Kanoni na Kyocera zinazoheshimika zinaweza kujivunia utofauti mzuri wa MFP za leza bora zaidi kwa ofisi. Bidhaa za chapa hizi zinafurahia umaarufu unaowezekana ulimwenguni kote. Inatofautiana sio tu katika sehemu yake ya ubora, lakini pia kwa bei nafuu.
Chapa ya Kijapani Brother ilionekana kwenye soko la ndani si muda mrefu uliopita, ingawa imekuwepo kwa zaidi ya miaka 100. Kampuni inazalisha baadhi ya MFP bora zaidi za ofisi, lakini inawakilishwa kwa kiasi kidogo katika sekta ya umma, ambayo ni muhimu kwa soko la ndani. Ndiyo, bidhaa za chapa ni nzuri, za kuaminika, nzuri na zinafanya kazi nyingi, lakini si kila ofisi inaweza kumudu.
Kuhusu Xerox na Ricoh, hiki ni kiwango cha kitaaluma na hawabadilishi vitu vidogo. Aina anuwai ya chapa ni pamoja na "farasi wa kazi" tu ambao wanaweza kulima ili kila mtu mwingine ashtuke. Taaluma kama hiyo pia hugharimu pesa nzuri, na inalipa tu katika ofisi kubwa au machapisho ya uchapishaji.
MFP za chapa za ofisini Samsung, HP na Panasonic zinauzwa mara kwa mara katika soko la ndani, kutokana na sera bora ya uwekaji bei ya chapa na uunganishaji wa miundo unaotegemewa. Katika bajeti na sehemu ya bei ya kati, kila mtu ataweza kuchagua chaguo bora kwao wenyewe kutoka kwa wazalishaji hawa. Hapa tuna wakulima wa kati imara, ambayo si ghali sana, nahukamilisha kazi.
Inayofuata, zingatia miundo mahususi ya vifaa kutoka kwa watengenezaji tofauti. Ukadiriaji wa MFP wa ofisi unaonekana kama hii:
- Ricoh MP C2011SP.
- Ndugu MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Ndugu MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Hebu tuwachambue washiriki kwa undani zaidi.
Panasonic KX-MB2130RU
Ofisi hii ya laser nyeusi na nyeupe MFP ingependeza sana kwenye dawati la mhasibu au katibu katika ofisi ya wastani. Tuna kichanganuzi cha kulisha kiotomatiki, kichapishi chenye kasi kiasi, faksi, na simu za mezani katika kifurushi kimoja.
Kifaa sasa kina kumbukumbu ya mtindo isiyo na tete na inaitumia vyema inapofanya kazi na uhifadhi wowote. MFP ya ofisi inaweza kufanya kazi kama faksi na bila karatasi itapokea hadi jumbe 80 za kuona.
Ikiwa unahitaji kuchanganua hati kwa haraka, na kwa vile bahati ingeishiwa na laha tupu, basi tena usaidie kumbukumbu, ambapo unaweza kutuma hadi kurasa 150 zilizo na taarifa yoyote inayoonekana.
Vipengele vya mtindo
Ikiwa ofisi ina mtandao mkubwa, unaweza kuzuia ufikiaji wa watumiaji wengine kwa kuweka nenosiri la ndani moja kwa moja kutoka kwa kiolesura cha kifaa. Faida zake ni pamoja na lebo ya bei nzuri na mwonekano wa kuvutia wa MFP hii ya ofisi.
Faida za muundo:
- katriji inayojitegemea;
- upatikanaji wa simu na faksi;
- kuchapisha kwa nenosiri lililowekwa awali;
- muundo wa kuvutia katika mtindo wa kawaida;
- gharama ya chini ukilinganisha.
Dosari:
- hakuna uwezo wa itifaki za Wi-Fi zisizotumia waya;
- inauzwa kuna masahihisho yasiyo na katriji kwenye kit (kwa bei sawa).
Kadirio la gharama ni takriban rubles 15,000.
Kyocera FS-6525MFP
Hakuna vifaa vingi sana vya ubora wa juu vya A3 kwenye soko la MFP za laser za ofisini. Mfano huu ni mmoja tu wao. Lebo ya bei ya kifaa ni ya kushangaza, lakini inashinda gharama yake kwa ukamilifu, hasa linapokuja ofisi ya kati au kubwa. Yaani pale ambapo hatakiwi kusimama bila kazi.
Ufanisi wa MFP nyeusi na nyeupe kwa ofisi ni ya kuvutia: laha 12 kwa dakika za umbizo la A3 au mara mbili ya A4. Unaweza pia kuongeza muda wa wastani wa kupasha joto (sekunde 8 pekee), pamoja na trei kubwa ya karatasi kwa uniti 1600.
Vipengele tofauti vya kifaa
Miongoni mwa mambo mengine, pia kuna kazi kwenye itifaki za FTP na kuchanganua kwa kutuma kwa barua pepe baadae. Inafaa pia kuzingatia usanidi angavu wa kifaa na udhibiti unaofaa, ambao mtumiaji wa kiwango chochote ataelewa.
Manufaa ya mtindo:
- mavuno bora ya cartridge 15,000;
- pande mbili, pamoja na utafutaji wa haraka;
- ongeza joto haraka.
- kelele ya chini;
- vidhibiti angavu;
- akiba nzuri katika hali ya kulala - 0.9W pekee;
- isiyo na adabuna kwa gharama nafuu kutunza.
Hasara:
- hakuna uwezo wa itifaki za Wi-Fi zisizotumia waya;
- vipimo vikubwa, hasa kwa nafasi ndogo ya ofisi.
Bei iliyokadiriwa ni takriban rubles 70,000.
Ndugu MFC-L2740DWR
Muundo huu mweusi na mweupe unaweza kuitwa wa kawaida kwa makampuni ya ukubwa wa wastani. Kifaa chenye kazi nyingi kina violesura vyote vinavyohitajika ili kufanya kazi na vifaa vyovyote vya ofisini, na pia kinaauni itifaki zisizotumia waya za Wi-Fi, ambayo ni nyongeza isiyopingika kwa wengi leo.
Mfululizo wa MFC-L wa Ndugu ni MFP inayotegemeka kwa ofisi, na wanamitindo hawaogopi kazi kubwa na ndefu. Mashine inaweza kukagua pande zote mbili kwa kupita moja, ambayo huokoa muda mwingi. Pia ina uchapishaji wa duplex na utendakazi wa kulisha laha kiotomatiki.
Vipengele vya Kifaa
Takriban miundo yote ya chapa hii ina katriji za "waya", yaani, vifaa vya matumizi hugharimu pesa nzuri. Lakini mfululizo huu ulipokea matumizi yasiyo ya chip, ambayo hupunguza gharama ya matengenezo karibu mara kadhaa. Kwa mtumiaji wa ndani ambaye anajaribu kuokoa kwa kila kitu, hii ni faida kubwa.
Faida za muundo:
- duplex bechi kuchanganua;
- idadi kubwa ya violesura vya kuunganisha viambata vinavyohusiana;
- gharama ya chini ya matengenezo kutokana na katriji zisizo za chip;
- vipimo vidogo;
- fanya kazi kwenye wirelessItifaki za Wi-Fi;
- mwonekano mzuri.
Dosari:
- mashine yenye kelele;
- kipochi moto, hasa unapofanya kazi kwa bidii;
- huwezi kufanya kazi na viendeshi vya flash na kadi za kumbukumbu moja kwa moja.
Kadirio la gharama ni takriban rubles 22,000.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
MFP hii ya rangi ya utendaji wa hali ya juu kwa ajili ya ofisi imeundwa ili kukidhi mahitaji ya kundi la kati hadi kubwa la wafanyakazi katika idara ya sheria au fedha. Yaani pale zinapochapisha kwa wingi sana.
Laha zenye pande mbili huchakatwa na mashine bila mtumiaji kuingilia kati, na nakala asili 50 huwekwa kwenye trei otomatiki mara moja. Kwenye jopo la kifaa kuna vifungo vingi, vipengele vya udhibiti, pamoja na kizuizi cha anwani, hivyo kizingiti cha kuingia kwa MFP hii kwa ofisi inaweza kuitwa wastani. Wanaoanza hawawezi kuijua bila maagizo. Lakini baada ya siku kadhaa za matumizi, kila kitu huwa wazi na rahisi sana.
Vipengele tofauti vya MFP
Ikumbukwe pia kuwa kuna utendakazi wa kutuma hati zilizochakatwa "kwa mguso mmoja" kwa barua pepe au kupitia mtandao wa ndani. Kwa bahati mbaya, kifaa hakina itifaki zisizotumia waya, lakini inawezekana kufanya kazi moja kwa moja na hati kwenye midia ya nje, kama vile kiendeshi cha flash au kadi za kumbukumbu.
Manufaa ya mtindo:
- changanua asili kwa haraka;
- tuma tokeo kwa mguso mmoja kwa barua pepe au LAN;
- trei ya ujazo yamlisho otomatiki;
- maisha marefu sana ya cartridge;
- haihitaji nafasi nyingi kwa sababu ya msongamano.
- bei ya kuvutia kwa vipengele vinavyopatikana.
Hasara:
- Wakati mwingine kuna matatizo madogo wakati wa kufanya kazi kwenye mifumo mingine isipokuwa Windows;
- hakuna uwezo wa kutumia itifaki za Wi-Fi zisizo na waya.
Bei iliyokadiriwa ni takriban rubles 40,000.
Ndugu MFC-9330CDW
Hii ni mojawapo ya vichapishaji vya rangi ya ofisi vya hali ya juu zaidi katika sehemu kuu ya MFP. Kifaa ni cha kushangaza tu na kasi yake ya juu kwa kulinganisha na wenzao wengine wa rangi. Inafaa pia kuzingatia uwepo wa uchapishaji wa duplex, ambayo huongeza zaidi utendaji wa kasi.
Muundo huu una faksi iliyojengewa ndani na inaweza kufanya kazi moja kwa moja ikiwa na hati kwenye midia ya nje, kama vile viendeshaji flash na kadi za kumbukumbu. Hakuna matatizo na uchapishaji wa wireless aidha: usaidizi wa Wi-Fi na itifaki za bluetooth hukuruhusu kutuma asili kutoka mahali popote si zaidi ya mita 100 (pamoja na kuta zilizotengenezwa na GVL). Na chanzo kinaweza kuwa kifaa chochote - simu mahiri, kompyuta kibao au vifaa vingine vya ofisi.
Vipengele vya kifaa
Kando, inafaa kuzingatia maingiliano bora ya kifaa na huduma za wingu, ambayo huongeza sana utendaji wa kawaida wa kifaa. Kwa pesa, hili ni chaguo bora la kufanya kazi na lisilo la adabu.
Faida za muundo:
- uchakataji wa hati ya kasi ya juu;
- harambee na huduma maarufu za wingu;
- msaadaitifaki za Bluetooth na Wi-Fi zisizo na waya;
- chapisha hati moja kwa moja kutoka kwa midia ya nje;
- inawezekana kujaza katriji tena;
- salio kamili la bei na ubora;
- mwonekano wa kuvutia.
Dosari:
mashine yenye kelele
Kadirio la gharama ni takriban rubles 32,000.
Ricoh MP C2011SP
Huyu ni mnyama mkubwa sana, ambapo dhana ya "multifunctionality" inachukua maana ya ziada. Hatachapisha na kuchambua kwa rangi tu kila kitu ambacho unamtelezesha bila matatizo yoyote, lakini pia atabeba kazi za kituo cha uchapishaji.
Muundo huu unaauni miundo yote inayojulikana ya maudhui ya nje, unaweza kuchapisha bila mipaka na kwenye karatasi zenye msongamano wa juu, hadi 300 g/m², ambayo huiruhusu kutumika kama zana ya kutengeneza bidhaa za matangazo.
Kifaa hakina kasi ya juu zaidi na kwa sehemu kubwa kimeundwa kwa uendeshaji wa kila siku bila kukatizwa. Itastahimili mzigo wowote na kuwahudumia wafanyakazi wote wa ofisi kwa utulivu, na baadhi ya kazi za MFP zinaweza kufanywa kwa wakati mmoja, jambo ambalo linaongeza ubadilikaji zaidi kwake.
Kwa neno moja, hiki ndicho kiwango cha jinsi vifaa kama hivyo vinapaswa kuwa. Ndio, gharama ya vifaa inazidi rubles elfu mia, lakini monster huyu atalipa uwekezaji haraka sana, haswa linapokuja suala la ofisi kubwa.
Manufaa ya mtindo:
- umoja wa kifaa;
- kukamilika kwa kazi ulizokabidhiwa za utata wowote;
- kiasi kikubwachaguzi za ziada na "chips" (mwongozo wa kina kwa kurasa 700);
- maisha marefu sana ya kufanya kazi;
- gharama ya uchapishaji ya chini kabisa (kutoka laser color MFP);
- rafu nyingi, vyumba na vyumba vya ziada vya vyombo vya ofisi vinavyohusiana.
Hasara:
- muda mrefu wa kuongeza joto wa vipengele vikuu;
- kasi ya chini ya uchapishaji kwa kulinganisha;
- gharama ya kifaa ni kubwa mno kwa mtumiaji wa ndani.
Bei iliyokadiriwa ni takriban rubles 110,000.
Muhtasari
Wakati wa kuchagua mbinu ya aina hii, ni muhimu kwanza kabisa kujibu maswali muhimu zaidi: unahitaji uchapishaji wa rangi, ni kiasi gani cha siku zijazo, ni skana moja au kopi ya kutosha, ni kasi muhimu na kwa unahitaji MFP kwa madhumuni gani?
Tahadhari maalum inapaswa kulipwa kwa mahali pa kifaa. Ikiwa una ofisi ya kawaida, ambapo hakuna mahali pa kugeuka, basi usipaswi kununua mfano wa sakafu. Inafaa zaidi katika kesi hii kuchukua kifaa kidogo cha mezani ambacho kitasimama kwa kiasi kwenye meza ya ofisi kando ya kitanda au hata kwenye dirisha.
Hakikisha umezingatia gharama ya bidhaa za matumizi. Kuna rahisi na, kama sheria, inayotumika kwa fomula yote ya vifaa vya kunakili - gharama kubwa zaidi ya vifaa yenyewe, gharama nafuu ya kujaza tena. Kwa ofisi za ukubwa wa kati, ni bora kuacha kwa maana ya dhahabu - zaidi ya elfu 30. Naam, kwa mashirika madogo sana yenye maombi madogo, unaweza kuangalia mifano ya bajeti.
Itakuwa muhimu pia kuzingatia uwepo wa baadhimiingiliano ya ziada na itifaki zisizo na waya. Wanarahisisha sana maisha ya ofisi na kuokoa muda mwingi na wasiwasi.
