Jinsi ya kutumia Outlook: maagizo na vidokezo

2024 Mwandishi: Trinity Chesterton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-16 08:24

Outlook ni programu ya kufanya kazi na barua pepe yako, inatoa idadi kubwa ya vitendaji vya kufanya kazi nayo. Unaweza pia kufanya kazi na visanduku vyote vinavyopatikana ndani yake.

Kwa kuwa programu hii ni mojawapo ya programu za kawaida kwenye kompyuta ya Windows, watu wengi huiendesha na kuitumia kama programu ya kutuma na kusoma barua pekee.

Muhimu! Ikiwa mfumo wako haukuwa na programu hii, lazima usakinishe Microsoft Office. Walakini, Outlook kwenye Windows ni kweli zaidi ya hiyo. Hii ni zana bora ya kisanduku cha barua.

Fungua akaunti

Jinsi ya kutumia Outlook? Kwanza, fungua akaunti. Maagizo ya Uundaji:

1. Fungua Outlook na uende kwenye kichupo cha "Zana".
2. Chagua "Akaunti".
3. Katika dirisha linalofunguliwa, chagua "Fungua akaunti".
4. Inayofuata, fomu itaonekana kujaza maelezo ya akaunti(jina la kwanza, jina la mwisho, tarehe ya kuzaliwa, anwani ya barua pepe na taarifa nyingine muhimu ili kudumisha akaunti).
5. Baada ya kujaza fomu, bofya "Inayofuata", ambapo utaombwa kuingiza jina la utani na nenosiri. Bofya "Inayofuata".
6. Baada ya kukamilisha ingizo la data zote muhimu, unahitaji kubofya "Vigezo vya Ziada".
7. Chagua "Huduma ya Barua Zinazotoka".
8. Hapa unahitaji kuteua visanduku katika kiwango cha maingizo mawili: "Seva ya SMTP inahitaji uthibitishaji" na "Sawa na seva kwa barua zinazoingia".
9. Nenda kwenye kichupo cha "Advanced" cha dirisha sawa.
10. Hapa unahitaji kuweka nambari za mlango zinazotolewa na ISP zako.
11. Weka kisanduku "Acha nakala ya ujumbe kwenye seva" na ubonyeze na Sawa.

Akaunti yako ya Outlook iko tayari, sasa unaweza kuwaandikia marafiki na wafanyakazi wenzako ukitumia akaunti hiyo. Unaweza kutumia akaunti nyingi kwa wakati mmoja. Toka tu ya sasa na uingie mpya. Tayari. Sasa marafiki zako wanaweza kukuona na kukuandikia na kukualika kwa mikutano yao iliyoratibiwa.

Unaweza pia kufuta akaunti kutoka Outlook.

Futa

Maelekezo ya kufuta akaunti:

1. Fungua Outlook.
2. Nenda kwenye sehemu ya "Zana" na uchague "Mipangilio" (barua zote zilizounganishwa kwenye Outlook hii zitaonyeshwa).
3. Bofya kwenye akaunti unayotaka kufuta.
4. Katika kona ya juu kulia juu ya nafasi ya kazi ya orodha ya akauntientries kuna kifungo cha kufuta kwa namna ya msalaba mwekundu. Ibonyeze.
5. Imekamilika. Akaunti imefutwa.

Unaweza kufuta akaunti kwa kuchagua tu unayohitaji na kubofya kitufe cha Futa.

Mipangilio ya programu

Jinsi ya kutumia Outlook? Kama programu nyingine yoyote, uzinduzi wa kwanza huanza na mipangilio ya mtu binafsi.

Maelekezo ya kusanidi Outlook:

1. Unahitaji kusanidi akaunti za kisanduku cha barua katika Outlook (nenda kwenye kichupo cha Faili, Mipangilio ya Akaunti).
2. Ikihitajika, rekebisha kiotomatiki mtiririko wa ujumbe unaoingia/unaotoka (nenda kwenye kichupo cha "Faili", hadi sehemu ya "Dhibiti sheria na arifa").
3. Weka saini ya kibinafsi kwa kila barua pepe inayotumwa (weka sahihi otomatiki kwa kila barua pepe unayotuma).

Mipangilio yote inaweza kufanywa katika sehemu ya "Parameters".

Jinsi ya kutumia?

Watu wengi wanashangaa jinsi ya kutumia Outlook? Dirisha la programu limegawanywa katika sehemu kadhaa: eneo la kazi, utepe wa kufanya kazi, orodha ya ujumbe (inayoingia/inayotoka).

Ili kuona ujumbe unaotoka au (unaoingia) katika Outlook, unahitaji tu kuubofya.

Nini kinaweza kufanyika kwa ujumbe katika Outlook:

• futa;
• tuma kwenye kumbukumbu;
• ijibu au endeleza mazungumzo na mpatanishi;
• songa mbele kwa mpatanishi mwingine;
• hifadhi kwenye hati tofauti (unaweza kuhifadhi mawasiliano yote);
• chapisha (unaweza kuchapisha nzimamawasiliano);
• chagua ujumbe kutoka kwa mazungumzo tofauti.

Vipengele vya mteja wa barua pepe ya Outlook:

• tafuta ujumbe unaotaka kutoka kwa historia ya mazungumzo;
• ukamilishaji otomatiki wa ingizo la kichwa cha ujumbe uliopendekezwa;
• kutuma na kupokea ujumbe.

Kutuma ujumbe

Jinsi ya kutumia Outlook na jinsi ya kutuma ujumbe? Ili kuunda na kutuma ujumbe, unahitaji kufanya hatua zifuatazo:

1. Fungua Outlook.
2. Nenda kwenye sehemu ya "Faili".
3. Chagua "Tunga ujumbe" au "Unda mazungumzo" ikiwa ungependa kutuma ujumbe kwa zaidi ya mtu mmoja.
4. Ingiza au chagua mpokeaji.
5. Chapisha ujumbe unaotaka. Outlook hutoa uwezo wa kuhariri (kubadilisha mtindo wa maandishi) ujumbe, na pia kuongeza faili anuwai za media titika kwake (chagua "Ingiza" katika dirisha la ingizo la ujumbe).
6. Baada ya ujumbe kuandikwa na kuhaririwa, bofya "Wasilisha".

Mratibu

Programu hii inaweza kutumika kama kipanga ratiba. Ina kalenda maalum ambayo unaweza kuashiria mikutano au biashara yako kwa siku fulani. Mara tu siku hii itakapofika, Outlook itatoa ujumbe sambamba (arifa) kwamba una kitu kilichoratibiwa kwa siku hii.

Jinsi ya kufungua kalenda na kuingiza mkutano hukomtazamo? Kalenda ya kuingia kwenye mkutano au biashara iko kwenye kichupo kikuu cha programu, kwenye kona ya juu kushoto. Lazima ubofye "Unda miadi", kitufe ambacho kinaonekana kama picha ya kalenda tupu. Baada ya hapo, lazima uweke jina la kesi au mkutano na saa yake ya mchana au usiku.

Sasa unahitaji kuchagua tarehe kwa kusogeza kalenda na kubofya siku unayotaka. Outlook hutoa uwezo wa kualika washiriki wa mkutano wakati wa kuunda mkutano.

Ili kufanya hili, chagua kichupo cha kutuma mwaliko kwa washiriki watarajiwa (marafiki, wafanyakazi wenza au wafanyakazi wa kampuni) kwamba mkutano utafanyika siku hiyo. Weka alama kwenye kalenda yako na utume ingizo hili kwa watu wote waliobainishwa.

Kutokana na hayo, Outlook inakuwa si kisanduku cha barua tu, bali pia zana rahisi ya kuratibu kesi, mikutano na kuwaarifu watu unaohitaji kuzihusu.

Jibu otomatiki ni nini?

Katika huduma ya barua pepe ya Outlook, unaweza kusanidi kitendakazi cha kujibu kiotomatiki. Hii ni kipengele muhimu sana kwa wale watu ambao hawatumii programu hii mara nyingi. Ili kuwezesha jibu la kiotomatiki katika Outlook, unahitaji kuwezesha kipengele cha Proksi.

Jinsi ya kuwezesha kitendakazi cha "Naibu"

Utaratibu wa kuwezesha "Naibu" hutofautiana kulingana na toleo la huduma ya barua.

Kwa matoleo ya Outlook 2010-2016:

1. Fungua hali ya utayarishaji wa mpangilio otomatiki (hufunguka wakati wa kuunda ujumbe katika sehemu kuu).
2. Chapisha maandishi ya ujumbe-mashine ya kujibu.
3. Chagua kitendakazi cha "Hifadhi kama" katika kichupo cha "Faili".
4. Ingiza jina lolote la faili iliyohifadhiwa na ubainishe kiendelezi kama vile.oft.
5. Hifadhi hati hii kwenye kompyuta yako.
6. Rudi kwenye sehemu ya "Faili" na uchague "Dhibiti Arifa na Sheria".
7. Katika dirisha linaloonekana, chagua "Sheria Mpya".
8. Katika sehemu ya "Anza na sheria tupu" inayofunguliwa, chagua "Tekeleza sheria kwa ujumbe ninaopokea". Bofya "Inayofuata".
9. "Hatua ya kwanza" itaonekana. Lazima uchague "Jibu kwa kutumia kiolezo kilichochaguliwa".
10. Katika hatua ya pili, chagua "Kiolezo Maalum".
11. Bonyeza kitufe cha "Vinjari" na upate katika mfumo wa faili wa kompyuta kiolezo kilichoundwa awali chenye umbizo la.oft.
12. Katika hatua ya mwisho, chagua jina la kiolezo na uteue "Washa sheria". Bofya "Maliza".

Maelekezo haya ya kuunda jibu la kiotomatiki yanafaa tu kwa matoleo ya Outlook yenye akaunti ya Exchange.

Jibu Kiotomatiki katika Outlook (2010-2016)

Maelekezo ya kuunda jibu la kiotomatiki katika Outlook (2010-2016) bila akaunti ya Exchange:

1. Open Outlook (2010-2016).
2. Nenda kwenye kichupo cha "Faili".
3. Fungua sehemu ya Maelezo.
4. Tafuta kitufe cha "Majibu ya Kiotomatiki" na ubofye juu yake.
5. Angalia kigezo cha kijibu kiotomatiki "Tumajibu kiotomatiki ukiwa nje ya mtandao".
6. Ukitaka, chagua saa ya mashine ya kujibu.
7. Chagua mduara wa jamii ambapo jibu la kiotomatiki litatumika (ndani ya shirika, marafiki, n.k.). Unaweza kuchagua miduara mingi ya kijamii kwa wakati mmoja.

Baada ya hayo yote kufanywa, utakuwa na kijibu kiotomatiki kilichosakinishwa kwenye kisanduku chako cha barua cha Outlook. Inabakia tu kuandika maandishi kwa kijibu kiotomatiki.

Makosa katika Outlook

Programu hii wakati fulani inaweza kuonyesha aina mbalimbali za hitilafu. Kila moja ina nambari yake ya mfumo.

Mifano ya makosa na tafsiri yake:

1. Hitilafu 0x800CCC00 LOAD SICILY IMESHINDWA. Hitilafu hii ina maana kwamba huwezi kuingia. Tatizo hutatuliwa kwa kuanzisha upya programu au kusakinisha upya kabisa.
2. Hitilafu 0x800CCC01 MAUDHUI YA CHETI AMBACHO HALISI. Inaonyesha kuwa cheti cha uidhinishaji wa akaunti hakipo. Ili kuirekebisha, unahitaji kupata cheti hiki.
3. Hitilafu 0x800CCC0B SERER AU MAILDROP INA SHUGHULI. Nambari hii ya hitilafu inaonyesha kuwa umefikia seva mara nyingi sana. Lazima usubiri kama dakika 5 kwa simu inayofuata kwa seva.
4. Hitilafu 0x800CCC0C NOT INIT. Seva inayotumika haikupatikana. Angalia kama seva iko juu au inafanya kazi.
5. Hitilafu 0x800CCC0F MUunganisho UMEACHWA. Hitilafu hii inaonyesha matatizo na muunganisho wa Mtandao. Unahitaji kuangalia muunganisho.
6. Hitilafu 0x800CCC10 ANWANI AMBAYO. Msimbo huu wa hitilafuinavyoonyeshwa na programu wakati barua pepe isiyo sahihi imetajwa. Ni muhimu kuangalia usahihi wa data iliyoingizwa.