Kutangaza si biashara rahisi, na katika eneo hili unahitaji kujua mengi na kuwa mjuzi. Maandishi magumu zaidi ya PR ni taarifa kwa vyombo vya habari. Muundo wake mara nyingi lazima uwekwe na shirika, lakini tayari kuna viwango vinavyokubalika ambavyo unaweza kujaribu kuunda maandishi kamili.
Hii ni nini?
Kwa hivyo ni nini taarifa kwa vyombo vya habari? Hili ni taarifa kwa vyombo vya habari, kwa kawaida huwa na habari kuhusu shirika linaloitoa. Maandishi yanaweza pia kuwa na msimamo juu ya suala lolote, ambalo hupitishwa ili kuchapishwa kwenye vyombo vya habari. Kwa msaada wa hati kama hiyo ya utangazaji, kampuni yoyote inaweza kuwajulisha wanahabari kuhusu hali ambazo zimetokea, matukio muhimu, msimamo wao, nk.
Kutayarisha na kuandika
Ni muhimu sana kuelewa ni matukio gani yanaweza kuonyeshwa kwenye taarifa kwa vyombo vya habari na yapi yataachwa. Unapaswa kuanza kuandika maandishi ikiwa una hakika kuwa yatavutia mtu. Machapisho ya vyombo vya habari yasiyo na habari na yasiyofurahisha yanaweza hata kutumwa kwa waandishi wa habari, kwani hata hawatayazingatia.makini.
Ni bora zaidi ukifuata baadhi ya sheria:
- maelezo yanapaswa kuvutia, yenye mwelekeo wa kitaaluma, hadhira inayofaa;
- lazima iwe muhimu, mada, mpya na marejeleo;
- inapaswa kuandikwa kwa urahisi na kwa urahisi, ili msomaji aitambue vizuri, lakini wakati huo huo iwe muhimu kijamii;
- inafaa kutumia rufaa za viongozi wa shirika, maoni yenye mamlaka ya wataalamu.
Maandishi lazima yawe sahihi, katika hali ambayo hayatahitaji kufanywa upya, kumaanisha kuwa itawezekana kuyachapisha kwenye vyombo vya habari. Kila taarifa kwa vyombo vya habari inahitaji kufanyiwa kazi ili kupata uaminifu na kupata heshima ya vyombo vya habari.
Linalojulikana zaidi ni tangazo la tukio. Mara nyingi hufunikwa katika matoleo ya vyombo vya habari. Inaweza kuwekwa kwa ajili ya tukio fulani muhimu au itajumuisha matokeo ya kazi iliyofanywa, au labda kueleza kuhusu mafanikio ya kampuni.
Muundo
Kwa hivyo, muundo wa taarifa kwa vyombo vya habari pengine unajulikana kwa karibu wanakili wote - "piramidi iliyogeuzwa". Ni kwa kanuni hii kwamba kiini kinapaswa kusemwa. Katika kesi hii, kwanza tunazungumza juu ya jambo muhimu zaidi, na kisha maelezo tayari yameelezwa.
Toleo la vyombo vya habari linajumuisha nini:
- kichwa;
- ongoza;
- maandishi kuu;
- "kofia".
Huu ni muundo wa maandishi wa asili ambao umekubaliwa na mashirika mengi.
Kichwa cha habari
Matoleo ya vyombo vya habari kwenye vyombo vya habari yanapaswa kuonekana na kukumbukwa. Msomaji anaanza na kichwa cha makala,ipasavyo, ni muhimu sana kubeba tukio la habari. Kichwa cha habari kinapaswa kuvutia umakini na shauku. Ni bora kutotumia maneno zaidi ya 15. Chini yake, wakati mwingine ni muhimu kuonyesha tarehe ya habari na kichwa ambapo inapaswa kuchapishwa.
Ongoza
Hii ni aya ya kwanza ya maandishi, ambayo maandishi yote yanategemea. Inahitajika kwa ufichuzi kamili wa habari. Ni bora kutumia ukweli muhimu ndani yake. Wakati huo huo, haupaswi kuipakia na habari isiyo ya lazima, kwa hivyo utalazimika kutoshea kwa maneno 40. Inafaa kuanza maandishi kwa ujasiri, na ni muhimu kuandika kwa ufupi.
Waandikaji nakala wanajua kwamba kiongozi lazima ajibu maswali matano muhimu: "nani?", "Nini?", "Lini?", "Wapi?" na "kwanini?".
Maandishi kuu
Zaidi katika muundo wa taarifa kwa vyombo vya habari, unahitaji kueleza kila kitu kwa undani zaidi. Hapa msomaji anaweza kuhitaji maelezo ya kile anachoweza kutarajia. Lakini hii haina maana kwamba unahitaji "kumwaga maji" na kuchanganya kila mtu. Unahitaji kushikamana na ufupi, lakini kila wakati jiulize swali "jinsi gani?". Ni kwa njia hii tu itawezekana kuandika maandishi ya habari. Ni bora ikiwa tukio halitazidi aya kadhaa, na pia inashauriwa kutumia sentensi 3-4 pekee katika kila aya.
Kofia
Hiki pia ni kipengele muhimu katika muundo wa maandishi, pia huitwa msaada. Hapa ni muhimu kueleza machache kuhusu shirika:
- sentensi kadhaa kuhusu kampuni, kazi, huduma au bidhaa, miradi na kila kitu kinachohusiana na mada ya taarifa kwa vyombo vya habari;
- jina kamili la kampuni, maelezo yake (anwani, nambari ya simu, n.k.);
- unaweza kuandika maelezo ya jumla kuhusu shirika (ambaye lilianzishwa naye, lini lilionekana, aina ya shughuli, n.k.);
- mwishoni, unapaswa kuonyesha taarifa kuhusu mwandishi wa taarifa kwa vyombo vya habari (jina lake kamili, nambari ya simu).
Nje ya boksi
Lakini muundo wa taarifa kwa vyombo vya habari unaweza kuwa tofauti kidogo na "kanuni ya piramidi iliyogeuzwa". Ni muhimu kuelewa hapa kwamba waandishi wa habari ni watu wenye shughuli nyingi, kwa hiyo hawana muda mwingi wa kujifunza maandishi yako. Ni muhimu sana kuwavutia kutoka kwa maneno ya kwanza, kuwashawishi kwamba maandishi haya yanahitaji kuchapishwa, kwamba yatapendeza na yanafaa.
Baadhi ya wanakili katika kesi hii hugeuza piramidi ya maandishi tena. Kwa hivyo, mwanzoni mwa kuchapishwa kwa vyombo vya habari, wana maana kuu na hitimisho, na tu baada ya hayo - maalum na hoja. Kwa njia, uwasilishaji sawa wa habari hutumiwa kwa utumaji barua kwa barua pepe na katika uuzaji wa maandishi.
Nuances
Ni kweli, katika uandishi wa maandishi mengi inategemea mwandishi wa matangazo. Lazima awe mtaalamu wa kweli na mtaalam katika uwanja wake. Lazima aelewe na aweze kuandika habari muhimu. Ndiyo maana watu wengi hugeuka kwa mashirika ya PR, kwa sababu kutafuta mfanyakazi huru ambaye anajua jinsi ya kufanya kazi na vyombo vya habari si rahisi. Uzoefu ni muhimu katika biashara hii.
Kazi ya mwandishi wa nakala katika kazi hii ni kuandika hati kwa waandishi wa habari. Hii haipaswi kuwa habari ya habari, iliyochorwa kwa undani na kuzingatia vipengele vyote vya aina. Huu ni ujumbe kwa wanahabari kuhusu tukio lijalo.
Mwonekano Maalum
Taarifa kwa vyombo vya habari mara nyingi ni tangazo la matukio, ujumbe kuhusu mashirika na mipango yao, n.k. Lakini kuna kitu kama "taarifa". Hii ni aina ya taarifa kwa vyombo vya habari ambayo inahusiana zaidi na uhusiano wa kimataifa na siasa.
Kwa kawaida maandishi kama haya huwa na taarifa kuhusu matokeo ya mazungumzo, makubaliano, matukio muhimu ya jimbo zima, mwendo wa operesheni za kijeshi, kambi za mafunzo, mikutano ya kilele, n.k. Tamko linaweza kuandikwa kutoka pande mbili mara moja. Maandishi hayataonyesha tu pointi nzuri, lakini pia kutokubaliana. Lakini hiyo haimaanishi kuwa ni mkataba wa kimataifa.
Mifano
Kabisa haijalishi ikiwa ni taarifa kwa vyombo vya habari ya matukio katika maktaba au maandishi kutoka kwa wasimamizi wa jiji, bado una fursa ya kuandika ujumbe wa kuvutia.
Wanakili wengine wanaamini kuwa ili kuandika taarifa ya kuvutia kwa vyombo vya habari, unahitaji kujiepusha na kanuni zote ambazo zilipitishwa miaka 20 iliyopita na kutumia kanuni ya kuuza maandishi kama uandishi. Bila shaka, katika kesi hii, mfano wa AIDA utaonekana tofauti kidogo, lakini hakika itasaidia kuvutia tahadhari ya msomaji na kuamsha maslahi. Kwa njia, watu wengi wanafikiri kuwa 90% ya mafanikio katika taarifa kwa vyombo vya habari ni ya kichwa kikuu.
Mfano wa kuvutia na wa kukumbukwa zaidi wa taarifa kwa vyombo vya habari ni anwani ya Michael Jordan. Je, ilikumbuka nini? Mnamo 1995, mwanariadha aliamua kutangaza kurudi kwake kwenye mpira wa magongo. Lakini alifanya hivyo kwa njia isiyo ya kawaida sana. Taarifa yake kwa vyombo vya habariilijumuisha maneno mawili tu: "Nimerudi." Kwa sasa, hili labda ndilo tangazo fupi zaidi la tukio.
Jinsi ya kuandika?
Sasa wanakili zaidi na zaidi wanazungumza juu ya hitaji la kuondoka kutoka kwa miundo ya kawaida, na kupendezwa sio tu na yaliyomo, lakini pia katika fomu. Lakini hadi sasa, sio huduma zote za vyombo vya habari ziko tayari kubadilika sana, kwa hivyo mara nyingi hutumia "kanuni ya piramidi iliyopinduliwa" wakati wa kuandika.
Lakini hata kwa muundo huu, unaweza kuandika maandishi ya kuvutia. Jambo kuu ni kuifanya wakati una kitu cha kusema. Wakati huo huo, ni muhimu kuandika kwa urahisi na kwa uwazi ili wasomaji wapendezwe. Sio lazima kuelezea matukio kwa uzuri na kutumia "mapambo" ya maandishi. Jambo kuu ni kwa msomaji kuelewa kile ulitaka kumfahamisha.
Eleza matukio kwa njia za kila aina: kwa kutumia maandishi, vielelezo, picha, video, manukuu, n.k. Usichanganye aya kwa sentensi nyingi, lakini kumbuka kwamba aya moja ni wazo moja.
Afadhali usitumie vivumishi kupita kiasi, lakini fahamu vyema nukuu. Yawe mengi, lakini ni bora ikiwa ni maneno ya viongozi au viongozi wa maoni.
