Bila shaka, kila kampuni inayotambulika inafaa kuwa na hati ndogo inayoielezea kwa ufupi. Haishangazi wanasema kuwa kadi ya biashara ni uso wako. Kwa hivyo inapaswa kuonekana sawa. Ikiwa kadi yako ina kona zilizokunjamana au maandishi yaliyopotoka, hakuna mtu anayeelekea kutaka kufanya biashara nawe. Kwa hiyo, kadi ya biashara na muundo wake zinahitaji mtazamo mkubwa. Baada ya yote, sifa ya kampuni yako au yako inaweza kutegemea hili.
Kwa hivyo, ili kadi yako ionekane nzuri na kuvutia umakini wa watu, unahitaji kujifunza sheria za muundo wa kadi ya biashara.
Tunamwakilisha nani?
Kwanza unahitaji kuamua ni nini au nani atawakilisha kadi yako. Ikiwa unaifanya kwa shirika au kampuni, basi itakuwa ya ushirika. Ikiwa unawakilisha utu wako, basi hakika unahitaji kadi ya biashara ya kibinafsi (ya kibinafsi). Muundo, bila shaka, utakuwa tofauti, lakini si kwa kiasi kikubwa.
Machache kuhusu viwango
Ili kuendelea kufikiria kuhusu muundo wa kadi na eneo la maandishi, unahitaji kuamua juu ya ukubwa wake. Kuna viwango fulani. Inatokea kwamba kila nchi ina sifa ya ukubwa fulani. Baadhi yao zimeorodheshwa katika jedwali hapa chini.
| Nchi | Vipimo, mm | |
| Upana | Urefu | |
| USA | 89 | 51 |
| Uchina | 90 | 54 |
| Ufaransa | 85 | 55 |
| Ujerumani | 85 | 55 |
| Urusi | 90 | 50 |
| Japani | 91 | 55 |
Chagua ukubwa
Usipuuze ukubwa wa kadi yako ya biashara. Fuata viwango vya kukubalika kwa ujumla na uchague vigezo vya kawaida vya Urusi - 90 x 50. Kisha hakika hautaenda vibaya na vipimo vya kadi ya biashara. Unaweza kuona violezo vinavyozingatia viwango katika makala. Mtu anajaribu kusimama nje kwa kubadilisha fomu, lakini ni bora si kufanya hivyo. Wamiliki wa kadi ya biashara, ukubwa ambao daima ni wa kawaida, hautakuwezesha kuhifadhi kadi ya sura "isiyo ya kawaida", kwa hiyo kuna uwezekano mkubwa kwamba sifa ya biashara yako itapotea kwenye karatasi au hata kwenda kwenye takataka..
Kanuni Msingi za Usanifu
Baada ya kuamua juu ya ukubwa, unaweza kuanza kuchagua muundo. Kwanza, amua unachotaka na kadi yako ya biashara inapaswa kuonekanaje. Ubunifu unapaswa kuwa wa asili, unaovutia macho. Kuunda kadi za biashara ni mchakato unaohitaji mawazo mazuri na mawazo yenye tija. Vidokezo vichache vya jinsi ya kufanya hati yako kuwa ya asili na ya kukumbukwa vitakusaidia kuamua juu ya muundo wa kadi yako ya biashara.
Kidokezo cha kwanza ni hiki: fikiria ni rangi gani inafaashinda kwenye kadi yako ya biashara. Kulingana na wanasaikolojia, rangi ina athari nzuri kwenye kumbukumbu ya binadamu. Ni aina ya "ndoano" kwa ubongo wetu, ambayo inaruhusu sisi kurejesha mwendo wa matukio ya zamani. Kutumia rangi mkali hakika itafanya kadi yako ya biashara kusimama kutoka kwa wengine, lakini unahitaji kufikiri juu ya mchanganyiko wa rangi mapema. Kulingana na wataalamu, haipendekezi kuchanganya zaidi ya mbili au tatu, kwani "variegation" nyingi huzuia tahadhari kutoka kwa kiini, yaani, kutoka kwa habari. Vivuli vya kawaida husalia kuwa rangi zinazopendelewa zaidi: kijani, bluu, nyeusi, nyeupe, kijivu, bluu, njano.
Ikiwa wewe ni mwakilishi wa kampuni ya biashara, fuata maadili ambayo yanafaa kwa shughuli zako za biashara. Tumia rangi za classic. Mchanganyiko wa nyeusi, nyeupe na kijivu sio wepesi hata kidogo kama inavyoweza kuonekana mwanzoni.
Kwa vyovyote vile, kila mtu huchagua muundo wa kadi ya biashara kulingana na ladha na mapendeleo yake. Mtu anachagua mtindo mdogo wa minimalist, mtu - mkali na wa ajabu. Na mtu hawezi kuamua juu ya kubuni wakati wote. Kwa njia, kadi za biashara zilizoundwa na wataalamu zitatatua tatizo lako. Unaweza kuagiza mpangilio uliofanywa tayari, au unaweza kuunda mwenyewe na kuchagua rangi yoyote na muundo wa tamaa ya moyo wako. Kumbuka: kadi ya biashara, ambayo muundo wake haupingani na kanuni za msingi za muundo, hakika itavutia umakini wa sio tu watu wa kawaida au washirika wa biashara, lakini pia washindani.
Nzurimaudhui ndio ufunguo wa mafanikio
Jambo muhimu zaidi katika kadi yako ya biashara ni maelezo. Aidha, inapaswa kuwa ya habari, kujibu maswali kuu. Muundo wa taarifa wa kadi za biashara (sampuli ambazo ziko katika makala) lazima zizingatie sheria fulani.
Hati yako lazima iwe na:
- Maelezo mafupi kuhusu aina ya shughuli za shirika au mtu mmoja. Hapa unapaswa kuandika maelekezo kuu na upeo wa huduma zako.
- Jina lako. Ni muhimu sana kuchagua font sahihi na ukubwa. Jina lako linapaswa kuonekana tofauti na habari zingine. Kupeana jina la kati ni uamuzi wako tu, lakini hata ukiandika tu jina la kwanza na la mwisho, hii itatosha.
- Maelezo ya mawasiliano. Kwanza kabisa, kunapaswa kuwa na anwani ya biashara yako. Muhimu sawa ni uwepo wa nambari ya simu ya mawasiliano. Ikiwa unawakilisha shirika, ni bora kuandika nambari ya jiji. Ikiwa hii ni kadi ya kibinafsi, unaweza pia kutumia nambari ya simu, lakini kumbuka kwamba lazima uwasiliane, na katika kesi ya kupoteza simu ya mkononi, taarifa iliyo kwenye kadi ya biashara haitakuwa muhimu tena. Nambari ya faksi na barua pepe lazima pia zijumuishwe.
Kukamilisha na kupamba
Maelezo ya ziada, pamoja na vipengele vya muundo vinaweza kuwa:
- Nembo. Ikiwa kadi yako ya biashara ni ya ushirika, basi picha ya alama juu yake itakuwa sahihi sana. Ikiwa ya kibinafsi, basi nembo inaweza kubadilishwa na picha yako, ingawa mtu anaona hii kuwa mbaya. Picha itakuwa nyongeza inayopamba kadi yako ya biashara.bidhaa inayohusiana na biashara yako. Kwa mfano, ikiwa vyombo vya habari vinawakilisha kampuni ya kamari, unaweza kuchagua bidhaa yoyote kama nembo yako.
- Kauli mbiu. Kauli mbiu iliyochaguliwa vyema na ifaayo inaweza kutimiza maelezo ya msingi kuhusu shirika lako na tasnia ya huduma. Inaweza kufikiriwa katika prose au mashairi na kuwekwa kwenye upande tupu wa kadi ya biashara. Misemo ya kuvutia, nukuu au kauli mbiu zinazoonyesha hali ya mmiliki au kampuni zitafanya kadi kuwa hai na ya ubunifu zaidi. Kwa mfano, kauli mbiu nzuri kwa kampuni ya viatu itakuwa "Tafuta jozi yako!"
Unapokusanya maudhui ya ramani yako, usisahau kwamba kusiwe na maandishi mengi, vinginevyo taarifa kuu itapotea miongoni mwa kelele za nje. Kulingana na wanasaikolojia, vyombo vya habari vilivyo na nafasi nyingi za bure vinaonekana maridadi zaidi. Kadi yako ya biashara inapaswa kusomeka. Hii ina maana kwamba unahitaji kuepuka fonti zisizoweza kusoma, na pia makini na ukubwa wa fonti: haipaswi kuwa ndogo sana. Epuka misemo na sentensi ambazo hazina mzigo wowote wa kisemantiki. Jaribu kutotumia vipengee vya mapambo ya kung'aa. Ikiwa una, kwa mfano, kadi ya biashara ya kijani, basi sura ya asidi-machungwa hakika haitapamba. Kinyume chake, taarifa kuu itapotea dhidi ya usuli wake.
Kwa hivyo, kwa muhtasari wa yote yaliyo hapo juu, tunaunda ushauri muhimu zaidi: usipuuze muundo wa maelezo ya kadi za biashara. Unaweza kuona sampuli ndanimakala. Watakusaidia kuamua jinsi ya kuweka maelezo kwa usahihi ili maandishi yapatikane kimantiki.
Pima mara saba, kata mara moja
Usiwe na haraka. Kabla ya kutuma data yako kwa mchapishaji, hakikisha kuwa umeangalia taarifa utakayochapisha. Ni lazima kuaminika. Hakuna kitu kibaya zaidi kuliko kuchukua hati na kuona anwani ya barua pepe iliyoandikwa vibaya au jina. Tahadhari na utunzaji ni mambo mawili muhimu katika utengenezaji wa kadi za biashara.
Chapisha kadi za biashara
Kwanza, lenga ubora wa karatasi. Kadi yako ya biashara inapaswa kubaki inayoonekana hata baada ya muda mfupi. Kwa hiyo, chagua karatasi yenye nguvu ya kutosha, ambayo haitakuwa rahisi kukunja au kuinama. Kwa hali yoyote usitumie karatasi ya bei nafuu inayofanana na karatasi ya A4 katika muundo. Kadi za biashara kama hizo hazidumu kwa muda mrefu, na watu unaowakabidhi watashuku mara moja kwamba ulihifadhi pesa kwenye kadi.
Hitimisho: kabla ya kutoa hati yako ndogo kwa nyumba ya uchapishaji, tengeneza mpangilio wa awali wa kadi ya biashara. Amua ikiwa inakidhi mahitaji yako yote. Ni baada ya hapo tu ndipo unaweza kuanza kuchapisha kadi za biashara.
Makosa ya kawaida
- Siri. Mtu akiitazama kadi yako ya biashara na asipate maelezo muhimu kuhusu mmiliki wake, huduma zako hazitahitajika.
- Ubora duni. Kuokoa pesa na kutengeneza kadi za biashara ni dhana zisizolingana. Ubora duni wa karatasi unaonyesha ubora dunibidhaa na huduma.
- Fujo. Kelele za habari na ukiukaji wa sheria za kuweka habari zitaleta machafuko tu kwenye ramani yako, inayojumuisha herufi na nambari. Fujo kama hii haisomeki.
Kwa hivyo, tunaweza kufikia hitimisho la jumla: ukifuata sheria zote za kuunda kadi za biashara, basi midia yako hakika itafanya mwonekano usiofutika. Ramani itasema kwa ufupi kuhusu shughuli au kazi ya kampuni yako na anwani ambazo unaweza kuwasiliana nazo. Lakini kumbuka kwamba kadi ya biashara inakumbukwa, muundo ambao hutofautiana na wengine katika ubunifu na uhalisi. Nakala hiyo ina picha zinazoonyesha kadi za biashara. Violezo, miundo na zaidi ya kuchagua.
