Watumiaji wengi wa kawaida hufanya kazi na barua pepe moja kwa moja kwenye tovuti. Utendaji inayotoa inatosha kuunda na kupokea barua pepe. Lakini ni nini ikiwa unahitaji kutuma barua sawa kwa idadi kubwa ya watu, unahitaji kutuma ujumbe fulani kwa wakati maalum, kuendelea kutuma barua bila ushiriki wa mtu wakati anapiga pwani kwenye likizo? Katika hali kama hizi, kila aina ya programu na huduma za kutuma barua kiotomatiki huja kuwaokoa. Wanatofautiana katika utendaji, kulipwa / bure, sifa za kazi na mambo mengine mengi, lakini kinachowaunganisha ni kwamba hawana haja ya uwepo wa mara kwa mara wa mtu kufanya kazi. Barua pepe zinaweza kutumwa saa 24 kwa siku na vipindi tofauti vinavyoweza kurekebishwa.
Kwa nini tunahitaji majarida?
Maoni kwamba tovuti ndiyo zana kuu na bora zaidi ya uuzaji yako mbali na ukweli. Wanunuzi wengi wa bidhaa au huduma kwa wakati mmojakutembelea ukurasa wa wavuti bado hauko tayari kufanya uamuzi wa ununuzi. Sababu zinaweza kuwa tofauti, na sio mahali pa mwisho ni usahaulifu wa banal. Wateja hawakumbuki tu kuona kitu ambacho kilivutia umakini wao. Baadhi ya wanunuzi wanapaswa kukumbushwa mara kwa mara hadi watakaponunua. Na barua pepe iliyotumwa kiotomatiki hutumika kama kikumbusho kama hicho.
Uwezekano wa wateja wa barua pepe na huduma
Kuna programu na huduma nyingi za kutuma barua kiotomatiki, za malipo na bila malipo. Utendaji wao haukomei kwa kutuma barua bila kuingilia kati kwa mwanadamu, uwezo wake ni mpana zaidi:
- Kabla ya kutuma barua kwa wingi, ufanisi wa barua unaweza kujaribiwa kwa kikundi kilichochaguliwa cha watumiaji kwa kusoma takwimu za kutuma na kuwasilisha barua hizi, shughuli za wateja baada ya kuzipokea.
- Huduma hukuruhusu kusasisha orodha ya wanaojisajili mara kwa mara kwa kuchakata ujumbe wa huduma kuhusu hitilafu za uwasilishaji. Kwa hivyo, rasilimali za mfumo hazipotei kwa utumaji usio na maana kwa anwani ambazo hazipo tena.
- Data ya takwimu kuhusu mibofyo ya viungo katika barua pepe itasaidia kutathmini ufanisi wa kampeni ya utangazaji.
- Teknolojia iliyojengewa ndani ya kubaini eneo la wanaojisajili itakuruhusu kuchagua barua za kutuma barua kulingana na jiografia.
- Msingi wa kutuma barua unaweza kujazwa tena kwa njia mbalimbali za kiotomatiki, kwa mfano, kwa kuchanganua.tovuti kwenye wavuti.
Majibu ya kiotomatiki kwa herufi pia yamesanidiwa. Hii itakuwa muhimu, kwa mfano, wakati wa kuondoka. Mtu aliyeiandika anaweza kujulishwa kwamba barua imepokelewa, lakini jibu lake litakuwa baada ya kurudi baada ya muda fulani. Ikiwa kumekuwa na mabadiliko katika anwani ya barua pepe, basi ni rahisi sana kupokea barua iliyotumwa kwa anwani ya zamani - tu kuanzisha usambazaji. Lakini jinsi ya kuwajulisha wale wote wanaoandika kwamba anwani ya zamani haifai tena, na wakati ujao ni bora kuandika moja kwa moja kwa mwingine? Na uandishi otomatiki utasaidia katika hili.
Programu kama hizi huwa na violezo vya kawaida vya herufi ambavyo vinaweza kubadilishwa kwa urahisi ili kukidhi mahitaji yako. Shukrani kwa haya yote, utumaji barua kiotomatiki hukuruhusu kukuza bidhaa na huduma kwa muda na pesa chache zinazotumiwa katika utangazaji, kuchakata na kuchanganua mawasiliano.
Tuma nini?
Barua maarufu zaidi ni salamu (kwa mfano, baada ya kujisajili kwenye nyenzo) na shukrani (kwa mfano, kwa agizo bora au ushirikiano wa muda mrefu na kampuni).
Herufi ndizo zinazosomwa zaidi. Watu wamezoea kuziona, wengi wao huzifungua ili kutafuta taarifa muhimu au za kuvutia.
Barua za shukrani zinaweza kuwa na taarifa kuhusu agizo, mbinu ya kuwasilisha, ofa mbalimbali na mapunguzo kwa wateja wa kawaida. Haya yote huwavutia watu, na barua kama hizo, kama sheria, pia husomwa au angalau kuchunguzwa kwa urahisi.
Kuandika kiotomatiki kunawezatoa bidhaa zinazohusiana na zile ambazo mtu amenunua, au ambazo alipendezwa nazo. Barua zitakuruhusu kukupongeza, kwa mfano, siku ya kuzaliwa yenye furaha, kutoa ofa ya manufaa ya mtu binafsi.
Ili kukabiliana na matatizo changamano ya wateja, bila shaka, wataalamu tayari watahitajika. Lakini masuala rahisi zaidi, kutokana na herufi za kiotomatiki, yanaweza kutatuliwa mchana na kila siku watumiaji wanapoyahitaji.
Kati ya programu na huduma mbalimbali, programu ya Microsoft Outlook inajulikana sana, kwa hivyo mbinu za kuunda orodha za wanaopokea barua pepe, majibu ya kiotomatiki na kusambaza barua fulani kwa anwani nyingine zitazingatiwa kwa kutumia mfano wake.
Jarida
Ili kutuma barua kwa kundi kubwa la watu, hakuna haja ya kuwaongeza wewe mwenyewe kwenye orodha ya wanaopokea barua pepe kila mara. Ili kufanya hivyo, unaweza kuunda orodha ya barua. Kwenye kichupo cha "kuu" katika programu, lazima uchague kipengee "unda kikundi cha mawasiliano", kisha ueleze jina la kikundi hiki na uongeze wanachama kwake. Orodha ya washiriki na jina la kikundi, ikiwa ni lazima, huhaririwa au kufutwa kabisa. Mwasiliani sawa anaweza kujumuishwa katika idadi kubwa ya vikundi vya watumiaji kiholela ambapo utumaji barua otomatiki utafanywa. Hii inaokoa muda mwingi.
Kuandika otomatiki: jinsi ya kufanya
Wakati mwingine ni muhimu kutuma barua otomatiki kwa wakati uliobainishwa kabisa, na ikiwa mtumaji hayupo kwenye kompyuta. Utumaji barua pepe kiotomatiki katika Outlook hukuruhusu kufanya hivyo. Unapaswa kuandika barua ya kawaidaambatisha faili unazotaka kwake, taja wapokeaji au orodha ya wanaotuma barua, kisha nenda kwenye sehemu ya menyu ya "chaguo". Zaidi katika sehemu hii, kipengee "kuchelewesha utoaji" kinachaguliwa, na kisha - "usitoe mpaka". Kisha vigezo vyote muhimu vinasanidiwa, ikiwa ni pamoja na tarehe na wakati barua ilitumwa, kuwepo au kutokuwepo kwa arifa na kusoma, nk.
Baada ya kubainisha data yote muhimu, tuma barua pepe. Itahifadhiwa kwenye folda ya barua zilizotumwa, lakini kwa kweli itaenda kwa mpokeaji tu kwa siku na saa maalum. Ni muhimu kwamba wakati huu kompyuta imegeuka, programu inaendesha juu yake, na pia kuna uhusiano wa Internet. Ikiwa hali hizi hazikuundwa kwa wakati unaofaa, basi utumaji wa barua moja kwa moja utatokea wakati ambapo hatimaye hutimizwa. Sio rahisi sana, lakini hakuna kitu unaweza kufanya kuihusu.
Sambaza barua pepe za Outlook kiotomatiki
Kuna njia mbili za kutuma barua kutoka kwa mpokeaji wa kwanza kwenda kwa wengine - kusambaza na kuelekeza kwingine. Barua zinazotumwa zinatofautishwa na uwepo wa kifupi cha FW katika somo, na mpokeaji anaona barua hiyo ilitumwa kutoka kwa anwani gani, na ambayo baadaye ilitumwa kwake. Uelekezaji kwingine hauonekani kwa mpokeaji, anaona barua kama iliyotumwa na mtumaji wa kwanza.
Udhibiti wa Usambazaji
Unaweza kusanidi usambazaji wa barua pepe zote, au uunde sheria zinazosimamia ni nini na lini zinapaswa kutumwa. Katika kesi hii, ujumbe uliotumwa huhifadhiwa kwenye folda"Kikasha". Mpango huo unachambua barua iliyotumwa, na ikiwa inakidhi masharti yaliyotajwa katika sheria, basi hufanya hatua iliyotajwa na sheria hii. Hii inaweza kuwa sio usambazaji tu wa herufi kiotomatiki au majibu kwao, lakini pia kuihamisha hadi kwenye folda maalum, yaani kupanga, kufuta, n.k.
Ili kuunda sheria za kuchakata mawasiliano yanayoingia, lazima uchague kipengee cha "sheria" kwenye kichupo kikuu cha programu. Zaidi ya hayo, katika menyu ya "dhibiti sheria na arifa", algoriti za kuchakata herufi zilizopokewa tayari zimesanidiwa moja kwa moja.
Sambaza Kataa
Baadhi ya barua pepe haziwezi kutumwa - hii hutokea wakati mtumaji ameweka ulinzi kwenye barua anayotuma, hivyo kumzuia mpokeaji kushiriki maelezo haya na mtu mwingine yeyote. Kizuizi kama hicho huondolewa na mtumaji pekee, mpokeaji hataweza kufanya hivi kwa njia yoyote ile.
Pia katika kampuni, msimamizi wa mfumo anaweza kuweka sheria zao ambazo zinazuia au kukataza usambazaji kamili wa barua nje ya mtandao wa kampuni, na wakati mwingine hata ndani yake. Hii inafanywa ili kulinda taarifa za shirika.
Majibu otomatiki
Iwapo anayetumiwa hayupo kwa sababu ya safari ya kikazi, likizo, ugonjwa au kwa sababu nyinginezo, majibu ya kiotomatiki kwa barua yanaweza kusanidiwa. Ikiwa barua pepe iko kwenye huduma ya barua ya kampuni, basi unaweza pia kuunda majibu tofauti kwa barua zinazotoka kwa wafanyikazi wengine wa kampuni, na kwa zile zinazopokelewa kutoka nje.
Ili kuwezesha utendakazi huu, katika menyu ya programu katika sehemu ya "faili", chagua kipengee cha "majibu ya kiotomatiki", ambapo lazima uchague "tuma majibu otomatiki". Katika sehemu hii, maandishi ya barua yameandikwa, na kipindi ambacho majibu haya yatatumwa imeonyeshwa. Ikiwa mtumiaji yuko mtandaoni kabla ya mwisho wa kipindi hiki, ataombwa kuzima kipengele.
Kwa kipindi cha uhalali wa majibu ya kiotomatiki, unaweza kuweka sheria za uchakataji wa barua, kwa mfano, kuziwasilisha kwa wafanyikazi wengine wa kampuni ambao wanaweza kutatua masuala ambayo yamejitokeza, n.k.
Usaidizi wa kina unapatikana katika mpango, pamoja na vidokezo vya kusaidia kuzuia makosa ya kawaida wakati wa kufanya kazi nayo.
