Shughuli za makampuni ya kisasa haziwezi kufikiriwa bila utangazaji, chanjo kwa umma kwa ujumla kuhusu vipengele vya kufanya biashara na shirika lenyewe, bidhaa au huduma zake, nuances ya kufanya biashara. Kuna njia nyingi za kufanya yote yaliyo hapo juu. Mwanzilishi ni mmoja wao. Makala haya yamejikita katika uchanganuzi wa dhana, muundo wa aina hii ya matini na jinsi ya kuiandika.
Kufafanua dhana
Usuli ni maandishi yaliyoandikwa na mtaalamu wa mahusiano ya umma kwa ajili ya kuwekwa zaidi kwenye vyombo vya habari, yawe yamechapishwa au ya kielektroniki. Maandishi haya yanaweza kuzungumzia shughuli za kampuni, bidhaa na huduma zake, historia ya uumbaji, wasifu wa maafisa wakuu, pamoja na maendeleo.
Ili maandishi haya yawe na athari inayotarajiwa na kuchapishwa kwenye vyombo vya habari, yasiwe ya asili ya utangazaji dhahiri. Msingi ni, kwanza kabisa, habaribarua. Habari inapaswa kutolewa kwa uwazi iwezekanavyo. Kadiri inavyopendeza zaidi, ndivyo uwezekano wa nyenzo kuchapishwa unavyoongezeka, mtawalia, na kuvutia umakini wa ziada kwa shughuli za kampuni.
Aina za mandharinyuma
Wanahabari na wasimamizi wa PR wanatofautisha kati ya aina mbili kuu za usuli:
- Maandishi yaliyojumuishwa kwenye vifaa vya habari, brosha ya shirika au kifurushi cha habari. Katika baadhi ya matukio, mandharinyuma inaweza kutumika kama nyenzo ya maelezo kwa taarifa kwa vyombo vya habari. Kisha ajibu maswali ya watu wanaosoma nyenzo asili.
- PR-maandishi inayoelezea habari za shirika, mambo mapya, maendeleo, ubunifu. Wakati mwingine hadithi kutoka kwa maisha ya kampuni zinaweza kuelezewa kwa njia hii.
Kusudi la maandishi ya media
Wanapoingia katika mazingira ya habari ya kuvutia, wanahabari wanaweza kuwa na maswali. Mwanzilishi ni njia ya kuwajibu. Ni mandharinyuma ambayo hutumiwa kwa maelezo mafupi kuhusu maendeleo ya kampuni. Lengo lake kuu ni kukumbusha kwa unobtrusively juu ya kuwepo kwa shirika, kujitangaza yenyewe. Lakini mchakato huu unafanywa si kwa njia ya flashy, lakini kwa uangalifu, "kati ya mistari". Kwa kutoa majibu kwa maswali ya mada, kampuni inaonyesha msimamo wake sokoni na inakumbukwa na msomaji.
Tofauti kati ya nyuma na taarifa kwa vyombo vya habari
Aina mbili za maandishi ya PR mara nyingi huchanganyikiwa na watu wasio na usuli wa uandishi wa habari. GharamaIkumbukwe kwamba taarifa kwa vyombo vya habari ni ya kusisimua, ya kuvutia, mara nyingi huweka habari. Inasisitiza kuvutia kwa kichwa na aya ya kwanza ya maandishi. Hakuna msisitizo kama huo katika msingi, na habari iliyofunikwa ndani yake sio hisia. Hii ni habari ya kwanza, majibu ya maswali na maelezo ya lengo. Hata hivyo, mandharinyuma inaweza kuwa sehemu ya taarifa kwa vyombo vya habari, yaani, aina ya maelezo ya maelezo.
Muundo wa maandishi ya PR
Nakala yoyote inapaswa kuanzia mahali fulani, iwe na taarifa fulani, na pia ielekeze msomaji kwenye hitimisho. Yote hii lazima iwe na muundo mzuri na kuweka "kwenye rafu" ili kuwa na athari inayotarajiwa. Ifuatayo ni muundo wa usuli - historia ya kampuni kwa ujumla:
- Jambo la kwanza kuanza nalo ni tarehe ambayo kampuni ilianzishwa. Hii itaonyesha ni miaka mingapi imekuwa ikifanya kazi kwenye soko, kumaanisha kuwa itaongeza kiwango cha uaminifu.
- Hatua ya maendeleo. Katika aya hii, eleza kwa kufuatana hatua zote za uundaji na ukuaji wa shirika.
- Hadithi ya shirika, madhumuni ya kuundwa kwake, mawazo ya waanzilishi.
- Hali ya shirika ikoje kwa sasa.
- Bidhaa na huduma gani zinapatikana kwa sasa katika orodha ya bei ya shirika.
- Mafanikio ya kampuni katika maeneo ya kijamii na mengine ya jamii, ufadhili ulioanzishwa, ufadhili wa baadhi ya makundi ya watu au taasisi zinazoendelea za kisheria na watu binafsi.
- Matarajio ya maendeleo, mawazo ya timu ya usimamizi kuhususiku za usoni za karibu na za mbali katika suala la utendakazi wa kampuni.
- Eleza sababu za mafanikio ya shirika, jinsi linavyotofautiana na shindano, jinsi lilivyopata hadhi na imani ya umma.
Ili kuelezea shirika kwenye tovuti ya kampuni yenyewe, usuli kama huo hutumiwa. Mifano zinawasilishwa kwenye tovuti zote rasmi za kadi za biashara za makampuni ambayo yanajali picha zao. Maandishi kama haya yanaweza kutumika sio tu kuchapishwa kwenye vyombo vya habari, lakini pia kuvutia washirika wa biashara, wawekezaji wakubwa, wanunuzi wa jumla, na kadhalika.
Jinsi ya kuandika mandharinyuma
Kuandika maandishi ya PR ni kazi inayohitaji kuzama kwa kina katika vipengele vya shirika, historia yake na ukweli mbalimbali wa shughuli zake za kiuchumi. Uchimbaji sio ubaguzi. Mifano ya makampuni makubwa hufanya iwezekanavyo kuelewa ni nini hasa kinachohitajika kutoka kwa mwandishi wakati wa kufanya kazi hii. Zingatia mambo, nini na jinsi ya kuandika katika maandishi haya:
- Maandishi kama haya yanapaswa kuwekwa kwa mada moja pekee. Haijalishi ikiwa hii ni historia ya jumla ya kampuni au tukio moja tu. Mada moja, hifadhi iliyobaki kwa makala nyingine.
- Ukubwa wa makala unapaswa kuwa ndani ya kurasa 4-5.
- Taarifa kuu zinazotumika ni ukweli ambao hauwezi kukanushwa.
- Inapendekezwa kuongezea maandishi kwa grafu mbalimbali, majedwali, chati, kura, taarifa rasmi za takwimu katika mwonekano. Kwa kuwa madhumuni ya kifungu ni habari na kumbukumbu, ni muhimu kuzingatia uwaziwatumiaji.
- Hupaswi kujaza makala kwa wingi wa maneno maalum ambayo yanaeleweka tu kwa duru ndogo za wataalamu. Taarifa inapaswa kupatikana kwa wasomaji wote.
- Maoni ya kibinafsi hayafai kuendana na muundo wa maandishi. Usuli, kwanza kabisa, maelezo ya lengo.
- Maandishi haya yameandikwa kwa mtu wa tatu kwa mtindo wa biashara.
Design
Maandishi yoyote yanahitaji muundo fulani, ikijumuisha mandharinyuma. Kijitabu cha utangazaji (au tuseme, sehemu yake ya sehemu), maelezo ya kampuni kwa wavuti rasmi, kadi ya biashara kwa washirika wanaowezekana - haijalishi madhumuni ya maandishi haya ni nini, kuna mahitaji kadhaa yake. Kwa hivyo, hapa chini kuna sheria chache za muundo zisizobadilika:
- Mandharinyuma imeandikwa kwenye herufi ya shirika. Ikiwa haya ni maandishi ya tovuti, angalau nembo na kichwa lazima viwepo.
- Kijenzi kinachohitajika - kichwa na vichwa vidogo.
- Mada inayoangaziwa chinichini inapaswa kuelezwa kikamilifu na kufanyiwa kazi kwa kina.
- Maandishi yanapaswa kuwa na maoni na maoni kutoka kwa wawakilishi wenye mamlaka zaidi wa shirika ambalo ndilo mada ya msingi huu.
- Sehemu ya mwisho ya maandishi kwa kawaida huwasilishwa katika toleo la mchoro, aina mbalimbali za michoro, majedwali na michoro zinakaribishwa.
Karatasi ya ukweli ni nini
Laha ya ukweli pia ni aina ya usuli. Katika hali nyingi, hutumika kama aina ya "karatasi ya kudanganya" ya maandishi kwa wasimamizi wa PR, waandishi wa makala na waandishi wa habari.kwa machapisho. Laha ya ukweli inaonekana kama maandishi ya ukurasa mmoja, au tuseme orodha ya ukweli bila maoni yoyote. Ina maelezo mafupi kuhusu shirika lenyewe, nafasi, majina ya wataalamu wakuu na wafanyakazi wa usimamizi, orodha ya bidhaa na huduma katika ghala la kampuni.
Aidha, maelezo kuhusu historia ya maendeleo, tarehe muhimu katika maisha ya shirika, eneo la ofisi na matawi, muhtasari wa kiasi cha mauzo, takwimu zinazobadilika zinaweza kuwekwa kwenye orodha ya ukweli.
Kwa kawaida karatasi ya ukweli hukamilisha taarifa kwa vyombo vya habari au usuli kuu.
