Mteja na barua pepe ya Outlook ni mojawapo ya programu na huduma nyingi zinazoundwa na Microsoft. Huwapa watumiaji uwezo wa kutuma, kupokea barua pepe, na kupanga siku yao ya kazi kwa usaidizi wa kipangaji kilichojengewa ndani. Ili kutumia vyema vitendaji vyote vilivyopachikwa kwenye programu, inahitaji kusanidiwa.
Kuongeza kisanduku cha barua kwa Outlook 2007
Hii ndiyo mipangilio muhimu zaidi katika programu ya barua pepe kwa sababu haina maana bila barua pepe iliyounganishwa. Ili kusanidi Outlook inavyopaswa, unahitaji kufuata kanuni ifuatayo:
- Chagua "Huduma" katika upau wa menyu.
- Kwenye menyu kunjuzi, bofya kipengee kidogo cha "Mipangilio ya Akaunti".
- Kwenye kichupo cha "Barua pepe", bofya kitufe cha "Unda …".
- Katika dirisha la "Ongeza akaunti", weka jina la kuingia na nenosiri kutoka kwa kisanduku cha barua kilichosajiliwa kwenye Hotmail.
- Ili kusanidi ufikiaji wa seva zingine za baruachagua kisanduku karibu na mstari "Sanidi mwenyewe …" na ubofye "Inayofuata".
- Chagua "Barua pepe ya Mtandao".
- Jaza mistari yote, chagua itifaki ya ujumbe unaoingia.
- Bofya kitufe cha "Mipangilio zaidi".
- Katika kichupo cha tatu, chagua kisanduku karibu na "Seva ya SMTP inahitaji …".
- Katika kichupo cha mwisho, weka nambari za mlango na aina ya usimbaji fiche wa SSL au TSL uliotumika.
- Bofya kitufe cha "Angalia akaunti" ili kuangalia kama mipangilio ni sahihi.
- Bofya "Inayofuata" na "Maliza" ili kukamilisha usanidi.
Kuunda saini za ujumbe
Chaguo hili hukuruhusu kuingiza maandishi yoyote ya kawaida katika kila herufi iliyotumwa: matakwa, anwani au jina la kampuni. Microsoft Outlook 2007 hukuruhusu kuunda maingizo kadhaa kama haya na kuyaunganisha kwenye sanduku maalum za barua. Kuna njia mbili za kupiga dirisha kwa kuunda saini mpya. Ya kwanza ni kama ifuatavyo:
- Kwenye upau wa vidhibiti, bofya kitufe cha "Unda".
- Katika dirisha linalofunguliwa, nenda kwenye kichupo cha "Ingiza".
- Bonyeza kitufe cha "Sahihi" na uchague kipengee kidogo cha "Sahihi".
Ili kuunda saini kwa njia ya pili, unahitaji:
- Nenda kwenye menyu ya "Huduma", chagua kipengee kidogo cha "Chaguo".
- Katika dirisha linalofunguliwa, nenda kwenye kichupo cha "Ujumbe" na ubofye kitufe cha "Sahihi".
Kuunda saini mpya hufanywa kulingana na kanuni ifuatayo:
- Bofya kitufe cha kushoto cha kipanya kwenye kitufe cha "Unda". Katika dirisha jipya, weka jina la maandishi yajayo.
- Katika nusu ya chini ya dirisha kuu, weka maandishi yanayohitajika na uyaumbize kwa kutumia kidirisha cha jina sawa juu ya sehemu ya maandishi. Unaweza pia kuingiza picha yoyote, kadi ya biashara au kiungo cha hati ya html.
Jinsi ya kuweka Outlook 2007 kuingiza saini kiotomatiki katika ujumbe
Ili kuwezesha kipengele hiki, unahitaji:
- Chagua jina la kichocheo unachotaka katika orodha iliyo upande wa kushoto.
- Katika orodha sahihi, chagua ni akaunti gani itaitumia na itawekwa katika hali gani (ujumbe mpya au jibu la barua iliyotumwa).
Hii inakamilisha mbinu ya kusanidi uwekaji sahihi wa kiotomatiki katika Outlook.
Jibu otomatiki kwa ujumbe
Kipengele hiki hukuruhusu kujibu barua pepe zinazoingia kutoka kwa watumaji mahususi au wowote ukitumia ingizo lililotayarishwa awali. Ili kuiunda, unahitaji:
- Kwenye menyu ya "Faili", chagua "Unda" na "Ujumbe" au tumia "kitufe cha moto" Ctrl + N.
- Katika dirisha linalofunguka, weka maandishi yote yanayohitajika.
- Hifadhi kama.mara nyingi (kiolezo cha Outlook) kwa kutumia Hifadhi Kama… amri.
Algorithm ya kusanidi jibu la kiotomatiki katika Outlook 2007 ni kama ifuatavyo.njia:
- Miongoni mwa menyu kuu, chagua "Huduma" > "Sheria na arifa".
- Katika dirisha jipya, bofya LMB kwenye kitufe cha "Mpya…".
- Katika kisanduku cha kwanza cha kidadisi cha "Mchawi wa Sheria", chagua mstari wa "Angalia ujumbe unapopokelewa" na ubofye "Inayofuata".
- Katika kisanduku kidadisi cha pili cha "Mchawi", chagua kisanduku "Iliyotumwa kwangu pekee" na ubofye "Inayofuata" tena.
- Katika dirisha la tatu, chagua kisanduku "Jibu ukitumia kiolezo kilichobainishwa." Katika uzuiaji wa "Hatua ya 2", bofya maneno yaliyoangaziwa kwa samawati na uchague faili iliyoundwa awali yenye kiendelezi.oft.
- Katika dirisha la nne, bainisha vighairi vya kujibu kiotomatiki.
- Katika dirisha la mwisho, weka jina la sheria na uweke alama ya kuteua karibu na "Wezesha sheria" ili kuanza kazi yake.
Ili kubadilisha au kufuta sheria iliyoundwa, unahitaji kubofya vitufe vya jina moja katika dirisha la "Kanuni na arifa". Hii ndiyo njia ya kusanidi jibu la kiotomatiki katika Outlook 2007.
Mabadiliko ya wakati
Mbali na uwezekano wa kufanya kazi na barua, Outlook ina mwandalizi aliye na kalenda. Wakati mwingine mratibu huonyesha muda katika umbizo la saa 12 lililopitishwa nchini Marekani. Hakuna njia jumuishi ya kuweka muda katika Outlook kwa muundo wa kawaida wa saa 24, kwa sababu programu inategemea mipangilio ya Windows OS. Ili kuzibadilisha, unahitaji:
- Nenda kwenye "Jopo la Kudhibiti" na uende kwenye "Chaguo za Kieneo na Lugha" au "Lugha" kwa Windows 8.
- Kwa WindowsXP: "Mipangilio" > kichupo cha "Muda"> chagua umbizo la saa hh:mm:ss tt au HH:mm:ss kwa saa 12 na 24 mtawalia.
- Kwa Windows 7: kichupo cha kwanza > kitufe cha "Chaguo zaidi" > "Saa". Ingiza au chagua maadili kutoka hatua ya kwanza katika mistari inayolingana.
- Kwa Windows 8: "Language"> "Badilisha umbizo la tarehe, n.k." > "Vigezo vya ziada"> "Muda".
- Bonyeza "Sawa" ili kuhifadhi mipangilio.
Hii inakamilisha mpangilio wa saa.
Tahadhari
Teja ya barua pepe ambayo haitaarifu mtumiaji wake kuhusu ujumbe mpya ni kundi lisilofaa la madirisha mazuri. Ni rahisi kusanidi arifa katika Outlook inavyohitajika. Ili kufanya hivyo, unahitaji:
- Fungua dirisha la "Chaguo" na ubofye kitufe cha "Chaguo za Barua" kwenye kichupo cha kwanza.
- Katika kisanduku kidadisi, bofya "Chaguo Zaidi".
- Katika dirisha jipya katika kizuizi "Ujumbe mpya unapopokelewa kwenye folda ya Kikasha" weka alama kwenye aina za arifa unazotaka.
- Ili kubadilisha vigezo vya arifa ibukizi kwenye "Desktop", bofya kitufe cha "Mipangilio ya arifa kwenye eneo-kazi …". Unaweza kubadilisha uwazi wake na muda wa kuonyesha.
Kuna njia nyingi za kusanidi vipengele mbalimbali katika Outlook kama vilivyo vyenyewe. Lakini utaratibu huu ni rahisi kutosha kwa mtumiaji wa kawaida kuushughulikia.
