Kuwepo kwa barua pepe kwa mtumiaji yeyote wa kompyuta ya kibinafsi katika ulimwengu wa kisasa ni jambo la kawaida na la lazima. Mtu ana barua pepe moja, mtu, kwa sababu ya mahitaji au mapendeleo, ana visanduku kadhaa vya barua. Mawasiliano na marafiki, wateja, barua, arifa kuhusu matukio yajayo - yote haya yamekuwa sehemu muhimu ya maisha. Ikiwa una anwani moja, kuangalia barua mpya na kutuma majibu ni rahisi sana. Hali inakuwa ngumu zaidi ikiwa kuna anwani kadhaa za barua pepe.
Programu za barua pepe zimetengenezwa ili kufanya kazi na idadi fulani ya akaunti kwa wakati mmoja. Maarufu zaidi ni Outlook, ambayo Microsoft husafirisha kwa chaguomsingi na Microsoft Office pamoja na programu zingine.
Faida za kuchagua Outlook kama mteja wako wa barua pepe
Kutumia programu ya Microsoft hukuruhusu:
- Kusanya taarifa kutoka kwa visanduku vya barua na seva mbalimbali katika programu moja.
- Hifadhi muda wa kupakuana uangalie sasisho la orodha ya kikasha.
- Weka kipindi cha ulandanishi cha visanduku vya barua.
- Tekeleza kupanga, kupanga na kukabidhi vichujio kwa mawasiliano yanayoingia kulingana na vipaumbele.
- Hifadhi na uweke kwenye kumbukumbu yaliyomo kwenye kisanduku cha barua.
- Jibu kwa haraka barua pepe zinazoingia katika programu moja.
- Rejesha maelezo kwa haraka unapotumia vikasha vyenye idadi kubwa ya herufi.
Wingi wa vitendaji na mipangilio ya Outlook huturuhusu kuzingatia programu kama kiongozi kati ya programu sawa kutoka kwa wasanidi wengine.
Katika historia ya miaka ishirini ya kuwepo kwa msimamizi wa barua, matoleo 8 yalitolewa, ambayo Microsoft iliyaunda ilipotengeneza na kutoa matoleo mapya ya mifumo ya uendeshaji ya Windows na Mac OS.
Wapi pa kuanzia
Watumiaji wanaokumbana kwa mara ya kwanza wakitumia programu mara nyingi huwa na maswali kuhusu nini na wapi pa kusanidi Outlook ili kusiwe na matatizo na matatizo wakati wa kufanya kazi na barua. Kuweka mipangilio ya barua pepe huanza kwa kuongeza akaunti unapozindua programu kwa mara ya kwanza.
Karibu kuunda dirisha na kisanduku cha barua
Mchawi wa Kuweka Mipangilio ya Awali itafungua kidirisha ambapo utahitaji tu kubofya kitufe cha "Inayofuata".
Katika dirisha jipya, ikiwa kuna akaunti halali za barua pepe, unahitaji kuhakikisha kuwa kipengee cha "Ndiyo" kimeangaziwa na utumie "Inayofuata" tena ili kwenda kwenye hatua inayofuata.
Mipangilio otomatiki
Wakati dirisha la "Ongeza akaunti mpya" linapoonekana, unapewa chaguo kati ya mipangilio ya kiotomatiki na ya kibinafsi ya akaunti. Usanidi otomatiki wa Outlook hufanya kazi katika hali ambapo programu inaweza kupata mipangilio ya kuunganishwa kwa seva ya barua yenyewe. Ili kufanya hivyo, ingiza tu kuingia na nenosiri la akaunti yako ya barua pepe.
Mipangilio ya kibinafsi
Lakini mara nyingi zaidi unahitaji kutekeleza mipangilio ya ziada ya barua pepe ya Outlook kwa ulandanishi sahihi na muunganisho kwenye kisanduku cha barua. Ufikiaji hutolewa wakati wa kufungua sehemu ya "Sanidi mipangilio ya seva mwenyewe au aina za ziada za seva".
Katika kidirisha kipya kinachofunguliwa, chaguo la kwanza "Barua pepe ya Mtandao" limechaguliwa kutoka kwa aina zinazowezekana za muunganisho.
Maelezo gani inahitajika ili kusanidi barua pepe ya Outlook
Unapohamia dirisha linalofuata, mtumiaji anaombwa kujaza sehemu 7:
- "Ingiza jina" ni kwa maelezo kuhusu mmiliki, kama vile jina la kwanza na la mwisho, au ufupisho unaofaa. Data hii inaonyeshwa kama mtumaji katika ujumbe.
- "Anwani ya barua pepe" - jina la akaunti ya barua pepe ya kuongezwa.
- "Aina ya Akaunti" - inapendekezwa kuchagua moja ya chaguo kutoka kwa orodha ya kawaida. Kwa ufikiaji sahihi wa mawasiliano, POP3 inahitajika.
- "Seva ya barua inayoingia" -anwani ya barua zilizopokelewa imesajiliwa. Anwani imeundwa kama ifuatavyo: pop. na anwani ya posta. Kwa mfano: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Ikiwa una barua pepe ya shirika, unaweza kuangalia anwani ya seva na mipangilio ya ziada na msimamizi wa mfumo wako au katika sehemu za usaidizi za upangishaji.
- Anwani ya sehemu ya "Seva ya barua pepe zinazotoka" imeundwa kwa njia ile ile, lakini badala ya pop. smtp iliyosajiliwa. Kwa mfano: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Sehemu zinazolingana zinaonyesha jina la mtumiaji na nenosiri la kuunganisha kwenye kisanduku cha barua.
- Katika baadhi ya hali (kwa mfano, barua pepe iliyoundwa kwa kutumia huduma za kampuni mwenyeji), anwani za seva za barua zinazoingia na zinazotoka hutofautiana na zile za kawaida, na ujumbe unaweza tu kubadilishwa kupitia muunganisho wa mtandao. bandari maalum. Ili kutaja mipangilio inayofaa, unahitaji kwenda kwenye kitufe cha "Mipangilio mingine" katika sehemu ya kutaja na kuwezesha chaguzi za ziada. Katika dirisha jipya linaloonekana, nenda kwenye kichupo cha "Seva ya Barua Zinazotoka". Ikiwa mwenyeji au mtoa huduma wa barua anahitaji uidhinishaji wa SMTP, lazima uteue kisanduku karibu na "SMTP inahitaji uthibitishaji". Katika mashamba "Jina la mtumiaji na nenosiri" ingiza data husika. Alama ya kuteua karibu na "Kumbuka nenosiri" itakuruhusu kuepuka kuingiza nenosiri kila wakati ili kusawazisha data. Ili kutaja vigezo vya ziada vya uunganisho, nenda kwenye kichupo cha "Advanced". Katika sehemu hii, unapaswa kutaja nambari za bandarimuunganisho kwa seva ya barua inayoingia na kutoka. Ni lazima ikumbukwe kwamba nambari ni tofauti, na utunzaji lazima uchukuliwe wakati wa kuingiza data. "Muunganisho uliosimbwa kwa njia fiche unahitajika (SSL)" lazima iangaliwe na aina ya usimbaji fiche lazima iwe SSL.
Mipangilio inahifadhiwa kwa kubofya kitufe cha SAWA
Baada ya kukamilisha ingizo la data la barua pepe, unaweza kuangalia usahihi wa kazi kwa kubofya kitufe cha "Angalia akaunti". Ikiwa makosa yatatokea, programu itaripoti kile kilichotokea na kuonyesha sababu. Inatosha kurekebisha tatizo na kurudia ukaguzi wa mipangilio.
Ikiwa mipangilio yote ni sahihi, muunganisho kwenye akaunti ya barua pepe utatekelezwa na ujumbe wa majaribio utatumwa.
Kamilisha kichawi cha programu na ufunge dirisha kwa kubofya kitufe cha "Maliza".
Ikiwa unahitaji kufanya mabadiliko kwenye mipangilio, kuongeza au kufuta kisanduku cha barua, unapaswa kupata sehemu ya "Mipangilio ya Akaunti" kwenye menyu ya "Faili".
Inafanya kazi na folda. Sheria za mtazamo
Kufanya kazi na Outlook pia kunamaanisha uwezo wa kuunda folda na sheria zinazokuruhusu kupanga kiotomatiki mawasiliano yanayoingia kwa mujibu wa mahitaji na mahitaji maalum. Kutumia kipengele hiki kutaokoa muda wa kukagua barua pepe zilizopokewa na kujifunza kuhusu stakabadhi.ujumbe muhimu unaoingia karibu mara moja.
Ili kuunda folda mpya, inatosha kutekeleza mlolongo ufuatao wa upotoshaji:
- Katika menyu ya kushoto ya kusogeza, unahitaji kupata na kuangazia folda ya "Kikasha" kwa kiteuzi.
- Katika menyu ya "Faili", bofya "Folda", kisha uchague "Unda Folda".
- Katika sehemu ya "Jina la folda", weka jina unalotaka. Hakikisha kuwa mwonekano wa "Vipengee vya aina ya Barua" umechaguliwa katika sehemu ya chini ya "Yaliyomo kwenye Folda", na kwamba folda kuu imechaguliwa kama folda kuu ya "Weka Folda Ndani".
- Kamilisha kuunda folda mpya kwa kubofya kitufe cha SAWA.
Inayofuata, unaweza kuunda sheria kulingana na barua pepe zitakazopangwa katika folda. Mipangilio na sheria za mtazamo zimeandikwa kwa kuzingatia folda ya mwisho ambapo ujumbe unaoingia unapaswa kwenda, na seti ya vigezo, ambayo inaweza kuwa aina ya barua, mtumaji, maneno muhimu katika somo au maandishi ya mawasiliano. Kwa kuongeza, unaweza kugawa rangi maalum kwa ujumbe kutoka kwa mtumaji maalum au ujumbe wa kibinafsi. Upatikanaji wa kuunda, kuhariri na kufuta sheria hufanywa kupitia kipengee "Huduma", "Sheria na arifa".
Jinsi ya kurejesha mipangilio iliyotoka nayo kiwandani
Ikiwa unahitaji kuweka upya mipangilio ya Outlook katika hali yake ya asili, futa tu akaunti na faili ya data ya akaunti zilizounganishwa kupitia "Jopo la Kudhibiti" katika sehemu ya "Barua". Utaratibu unachukua dakika chache na inakuwezesha kusanidiOutlook inaongeza visanduku vipya vya barua.
Baada ya utafiti wa kina wa uwezo wa Outlook, inashauriwa kutumia programu sio tu kama mteja wa barua pepe, lakini pia kama daftari, mwandalizi na mpangaji wa hafla. Ikumbukwe kwamba katika toleo la hivi punde lililotolewa la kifurushi cha Microsoft Office, sababu nyingi za malalamiko ya watumiaji zimeondolewa na programu imepokea vipengele vipya kwa ajili ya kufanya kazi kwa ufanisi zaidi.
