Kampuni nyingi za kisasa huwasiliana na wateja kupitia matumizi ya Mtandao: barua pepe, mitandao ya kijamii na jumbe za papo hapo. Hii hurahisisha sana mchakato wa kuwasiliana na umma, lakini pia husababisha shida kadhaa za usalama na uaminifu. Walaghai wanaweza kutumia jina la shirika kuwahadaa watumiaji. Kwa hiyo, akaunti za kampuni zinapaswa kuonekana kuwa za kipekee na kuthibitisha rasmi. Kwa hili, anwani za barua pepe za kampuni zilizo na kikoa cha kampuni hutumiwa. Haziruhusu tu kuthibitisha kwamba njia hii ya mawasiliano inaongoza moja kwa moja kwa shirika, lakini pia inasisitiza uzito na uwakilishi wake.
Barua pepe ya shirika: ufafanuzi na uundaji
Ikiwa unafikiria jinsi ya kuunda barua pepe ya shirika, itakuwa muhimu kwanza kuelewa ni nini na jinsi unavyoweza kutatua tatizo.
Barua ya shirika ni mfumo kama huu wa anwani za barua pepe za kielektroniki, ambao unasimamiwa na usimamizi wa kampuni,ina kikoa tofauti katika anwani baada ya ishara ya @ na ina rasilimali fulani maalum za kufanya biashara: kalenda iliyoshirikiwa, hifadhi ya wingu, utumaji barua otomatiki. Barua kama hizo hutoa chaguo zingine, kama vile kudhibiti akaunti za wafanyikazi, kuunda na kutumia anwani fupi na rahisi za kisanduku cha barua.
Wapangishaji wengi hutoa huduma zao za barua za kampuni kwa wateja wao. Unaweza pia kuunda seva ya barua kwa kununua vifaa maalum au kuikaribisha kwenye seva ya wingu. Lakini labda njia rahisi na ya bei nafuu ni kutumia huduma za huduma kubwa za barua kutoka kwa Google au Yandex.
Usajili wa kikoa
Jambo la kwanza la kufikiria baada ya swali "jinsi ya kuunda barua ya shirika ukitumia kikoa chako" ni kuunda kikoa chako mwenyewe. Unaweza kufanya hivyo na wasajili maalum au wapangaji ambao hukodisha majina ya vikoa. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchagua eneo ambalo kikoa chako kitakuwa. Sasa kuna idadi kubwa yao: kutoka kitaifa (.ru,.ua,.de) na eneo (.su,.eu) hadi yale yanayohusiana na kazi na maslahi (.online,.run,.tovuti,.club,.mchezo,. ajira). Kuna zaidi ya kanda 1,000 tofauti, na bei ya kukodisha inaweza kutofautiana kutoka rubles 100 hadi mamia ya maelfu ya rubles, kulingana na upekee na nadra ya eneo hilo.
Mbali na hilo, ikiwa jina la kikoa unalotaka tayari limechukuliwa, unaweza kujaribu kulinunua, lakini bei ya toleo itakuwa angalau makumi kadhaa ya maelfu ya rubles. Lakini inafaa ikiwa unapanga pia kuunda au kuhamisha tovuti chini ya hiikikoa.
Baada ya kuweza kuunda kikoa cha barua pepe cha shirika, unaweza kufikiria kuhusu kazi ya seva ya barua.
Injini ya seva ya barua iliyo na kikoa chako
Ili kuanza kuunda barua, unahitaji kuelewa angalau misingi ya seva ya barua.
Seva ya barua inahitajika kutuma na kupokea barua pepe. Inatumia mipangilio mahususi ya kikoa ili kuanzisha muunganisho na seva ya mpokeaji. Mipangilio hii inaitwa rekodi za MX na hutoa habari kwa programu ambayo seva zinakubali barua zinazoingia kwa kikoa fulani. Ili kupokea ujumbe, seva pia huwasiliana na kikoa cha mtumaji na kuchanganua data kutoka kwa rekodi za SPF zinazoonyesha ni seva gani inaweza kutumia kikoa kutuma ujumbe. Kikoa pia kinathibitishwa na kuwepo kwa ufunguo wa DKIM unaothibitisha usalama wa chanzo.
Kwa hivyo ni lazima kikoa chako kiwe na thamani sahihi za MX na SPF katika DNS ili kufanya kazi na seva ya barua. Kuna idadi kubwa ya seva za barua, lakini zinazopatikana zaidi, za kuaminika na salama ni wakati huo huo maarufu zaidi - hizi ni huduma za Google na Yandex. Faida zao ni katika kupangisha bila malipo (kwa Yandex kabisa na wiki 2 kwa Google) kwa seva ya barua kwa kikoa, usaidizi wa kitaalamu na kwa wakati unaofaa, usaidizi wa mara kwa mara katika kufanya kazi na barua.
Jinsi ya kuunda barua pepe ya shirika katika Google?
Anza kutumia barua pepe za shirikakutoka Google inawezekana baada ya kujiandikisha katika huduma maalum kwa ajili ya biashara - G Suite. Ili kufanya hivyo, nenda kwenye ukurasa wa huduma na ubainishe data ifuatayo:
- Jina la kampuni.
- Idadi ya wafanyakazi.
- Jina la kikoa (ikiwa halipo, unaweza kujiandikisha moja kwa moja kutoka kwa ukurasa wa huduma).
- Nambari ya simu.
- Anwani ya barua unayoangalia mara kwa mara.
Baada ya kusajili, mtumiaji anapata fursa ya kusanidi zaidi barua pepe za shirika.
Lakini kwanza kabisa, unahitaji kuthibitisha umiliki wa kikoa. Ni rahisi kwamba Google itaamua msajili na kutoa mapendekezo juu ya kusanidi DNS naye kwa uthibitisho. Hili linaweza kufanywa kwa njia 4:
- Kupitia rekodi ya TXT.
- Kupitia CNAME.
- Kupitia MX record.
- Kupitia msimbo wa HTML kwenye tovuti (kama ipo).
Njia ya kwanza inahusisha kuongeza rekodi ya udhibiti wa TXT katika mipangilio ya DNS ya kikoa, ambayo itatolewa na G Suite. Njia ya pili na ya tatu hutofautiana na ya kwanza tu katika aina ya rekodi. Na ya nne inaweza kufanyika tu ikiwa una tovuti: unahitaji kuunda ukurasa na jina maalum (lililowekwa na huduma) na kuongeza msimbo maalum wa uthibitishaji.
Baada ya uthibitisho, mipangilio ya barua pepe ya shirika inapatikana.
Mipangilio na vipengele vya barua pepe ya Google
Google hutoa mipangilio na vipengele vingi tofauti vya kina vya kubinafsisha, ambavyo vyote hulipwa. Tafadhali kumbuka:
- Kwanza, kwaKwa usalama ulioimarishwa, unaweza kuwezesha vipengele kama vile kuingia mara moja. Hii hukuruhusu kuidhinisha wafanyikazi katika akaunti za barua kwa kutumia ukurasa wa wavuti kuingia mahususi kwa watu hawa. Au, kwa mfano, usimamizi wa nenosiri, ambayo itawawezesha kurejesha waliopotea au kubadilisha nywila za mfanyakazi. Pamoja na kudhibiti API ya Google, ambayo hurahisisha kuzima huduma za watu wengine kutoka kwa kisanduku cha barua na uendeshe.
- Pili, unaweza kuongeza watumiaji kwenye mfumo wa barua pepe. Ili kufanya hivyo, unahitaji kubofya icon "+" kwenye jopo sambamba na uingie taarifa kuhusu mfanyakazi, akionyesha anwani mpya ya barua pepe katika mfumo wako na kuweka nenosiri la awali. Kwa kutumia data hii, ataweza kuingia katika akaunti yake ya shirika.
- Tatu, unaweza kuunda lakabu za anwani za barua pepe ikihitajika. Yaani, anwani za pili, herufi ambazo zitatumwa kwa ile asili.
- Nne, kuna chaguo la kupanga vikundi na utumaji barua nyingi kwa wafanyikazi kuwasiliana.
Mbali na akaunti ya barua pepe, wafanyakazi wote watapokea angalau GB 30 za nafasi ya diski, kalenda iliyosawazishwa, akaunti ya Google+ na ufikiaji wa huduma zote za Google.
Jinsi ya kuunda barua pepe za kampuni katika Yandex?
Ili kufanya hivi, unahitaji kufanya karibu hatua sawa na za huduma ya Google. Unahitaji kusajili kikoa katika Yandex. Mail, thibitisha kuwa ni chako (kupitia msimbo wa html na kupitia mipangilio ya MX) na uendelee na mipangilio.
Kuna tofauti kidogo -"Yandex" inampa mtumiaji kukabidhi kikoa chake chini ya udhibiti wa mtu mkuu wa utaftaji ili kuepusha mipangilio ya mwongozo ya DNS. Hili linaweza kufanywa kupitia tovuti ya msajili, kwa kufuata maagizo ya kina kutoka kwa Yandex.
Baada ya kufanya haya yote, unaweza kuanza kujifunza kuhusu uwezekano wote wa barua pepe bila malipo kwa kikoa kutoka kwa Yandex.
Mipangilio na chaguo za barua pepe ya Yandex
Jambo la kwanza ambalo Yandex itajitolea kufanya ni kuongeza rekodi ya DKIM ya kikoa chako ili barua pepe zikaguliwe kwa ufanisi zaidi kama kuna barua taka.
Kufungua akaunti kwa ajili ya wafanyakazi pia ni rahisi hapa: ingiza tu jina, anwani na nenosiri la kwanza. Habari hii itakusaidia kuingia kwenye akaunti yako. Usimamizi wa akaunti hukuruhusu kubadilisha data ya kibinafsi, kubadilisha nenosiri na hali ya mtumiaji katika mfumo wa shirika.
"Yandex" hukuruhusu kuunda hadi anwani 1000 za barua, wamiliki wao kutumia nafasi ya diski na huduma zingine kama mtumiaji wa kawaida. Na msimamizi anaweza kuunda barua pepe nyingi na gumzo, lakabu za anwani na kuingia mara moja.
matokeo
Kuchukua hatua muhimu ya kuamua kuunda barua ya shirika kuhusu njia ya kuunda timu wakilishi na dhabiti inayotambulika na inayotaka kufanya biashara nayo ndiyo kila kampuni inayowania inapaswa kujitahidi kufikia. Na hauhitaji uwekezaji mkubwa: kutumia hosting barua ya makampuni mawili makubwa katika uwanja wa mtandaoteknolojia, unaweza kupanga mfumo wako wa barua wa kampuni. Zaidi ya hayo, ikiwa vikwazo vya "Yandex" ya bure vimeonekana kwa kampuni, basi kuna uwezekano wa ushirikiano usio na uchungu na huduma ya kulipwa ya G Suite, ambayo mapungufu haya yanaondolewa.
